Bewerbung nach DIN 5008 – Anschreiben, Ränder und Abstände

Geprüft am 09.10.2026Stand: DIN 5008:2020-03Quellen

Für Bewerbungen ist die DIN 5008 nicht verpflichtend, aber ein bewährter Maßstab: Das Anschreiben ist wie ein Geschäftsbrief aufgebaut, mit 25 mm Rand links, üblich 20 mm rechts, einzeiligem Zeilenabstand und 11 bis 12 pt Schrift. Betreff mit Stellenbezeichnung, Anrede mit Komma, Gruß ohne Komma, darunter die Anlagen.

Muss eine Bewerbung nach DIN 5008 sein?

Nein. Die DIN 5008 ist eine Empfehlung, kein Gesetz, und für Bewerbungen nicht verpflichtend. Sie regelt außerdem nur, wie ein Schreiben aussieht – nicht, was drinsteht. Trotzdem lohnt es sich: Personaler lesen täglich Geschäftsbriefe. Ein Anschreiben, das dieselbe Ordnung hat, wirkt sofort sorgfältig, und Name, Datum und Stelle stehen dort, wo man sie sucht.

Wichtiger als jede Millimeterangabe ist, dass Anschreiben und Lebenslauf einheitlich aussehen: gleiche Schrift, gleiche Ränder, gleicher Kopf mit Ihren Kontaktdaten.

Vorlagen für das Anschreiben

Die folgenden Vorlagen haben die Maße der DIN 5008 bereits eingebaut. Die Bewerbungsvorlage enthält Platzhalter für Einstieg, Hauptteil und Schluss; der zentrierte Briefkopf passt gut, wenn Sie Anschreiben und Lebenslauf mit demselben Kopf gestalten wollen.

Bewerbungsanschreiben

Mit Platzhaltern für Einstieg, Hauptteil und Schluss.

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Briefkopf „Zentriert“

Name mittig, ruhig und förmlich – gut für Bewerbungen.

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Ohne Word geht es mit dem Brief-Generator: Felder ausfüllen, Vorschau ansehen, als PDF speichern. Weitere Varianten finden Sie bei den Briefvorlagen.

Aufbau des Anschreibens

Briefkopf mit Ihren DatenName, Anschrift, Telefon und E-Mail-Adresse. Wie Sie den Kopf gestalten, zeigt Briefkopf erstellen.
Anschrift des UnternehmensIm Anschriftfeld: Firma, Abteilung, Ansprechpartner, Straße, PLZ und Ort – ohne Leerzeilen. Details unter Adresse auf den Brief schreiben.
Ort und DatumRechts oben auf Höhe des Anschriftfelds, etwa „Leipzig, 9. Oktober 2026“.
BetreffZwei Leerzeilen unter dem Anschriftfeld, fett, ohne das Wort „Betreff“, mit Stellenbezeichnung.
AnredeZwei Leerzeilen unter dem Betreff, mit Komma, möglichst mit Namen.
TextEinstieg, Hauptteil, Schluss – Absätze mit je einer Leerzeile, nicht eingerückt.
Grußformel und UnterschriftEine Leerzeile unter dem Text, „Mit freundlichen Grüßen“ ohne Komma, darunter Platz für die Unterschrift und Ihr Name.
AnlagenEine Leerzeile unter dem Namen „Anlagen“ und die beigefügten Unterlagen.

Seitenränder, Schrift und Zeilenabstand

Element	Empfehlung
Rand links	25 mm
Rand rechts	üblich 20 mm (neben dem Informationsblock mindestens 10 mm)
Rand oben	Höhe des Briefkopfs: 45 mm (Form B) bzw. 27 mm (Form A)
Rand unten	ca. 20 mm
Schriftgröße	üblich 11–12 pt, nicht unter 10 pt
Schriftart	frei wählbar, gut lesbar
Zeilenabstand	einzeilig

Die DIN 5008 schreibt keine Schriftart vor. Wählen Sie eine ruhige, gut lesbare Schrift und bleiben Sie in allen Unterlagen dabei. Den Zeilenabstand stellen Sie in Word auf „Einfach“; Abstände zwischen Absätzen erzeugen Sie mit einer Leerzeile statt mit Absatzabständen. Wer den Text auf eine Seite bringen muss, kürzt besser, als Rand oder Schrift zu verkleinern. Die Maße aller Briefelemente erklärt der Artikel Brief nach DIN 5008.

Datum und Betreff

Das Datum steht im Anschreiben meist zusammen mit dem Ort rechts oben: „Leipzig, 9. Oktober 2026“. Nach DIN 5008 ist auch die numerische Form 2026-10-09 möglich, im Inland zudem 09.10.2026. Ausgeschrieben wirkt es in der Bewerbung persönlicher. Mehr unter Datum nach DIN 5008.

Der Betreff nennt die Stelle genau so, wie sie in der Anzeige steht, dazu gegebenenfalls Kennziffer oder Fundort. Ob „Bewerbung als“ davorsteht, ist Geschmackssache.

So nicht

Betreff: Bewerbung
Bewerbung um eine Stelle in Ihrem Unternehmen.
Bewerbung als Bürokraft (Anzeige sucht „Kaufmann/-frau für Büromanagement“)

So richtig

Bewerbung als Kauffrau für Büromanagement, Kennziffer BM-2026-14
Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration ab August 2027
Initiativbewerbung im Bereich Buchhaltung

Weitere Beispiele und die genauen Abstände finden Sie unter Betreff im Brief.

Das Anschreiben als Muster

Das folgende Anschreiben ist vollständig ausgeschrieben, Zeile für Zeile mit allen Leerzeilen. Im echten Brief steht der Absender im Briefkopf und Ort und Datum stehen rechts oben auf Höhe des Anschriftfelds; hier ist alles untereinander dargestellt, damit Sie die Reihenfolge und die Abstände sehen.

Lea BeispielGartenweg 5, 04109 LeipzigTelefon 0176 12345678lea.beispiel@beispiel-mail.deBeispiel GmbHPersonalabteilungHerrn Tim KrauseIndustriestraße 2004179 LeipzigLeipzig, 9. Oktober 2026Bewerbung als Kauffrau für Büromanagement, Kennziffer BM-2026-14Sehr geehrter Herr Krause,Ihre Anzeige vom 1. Oktober 2026 hat mich sofort angesprochen: Sie suchenjemanden, der Termine, Korrespondenz und Rechnungen zuverlässig im Griffhat. Genau diese Aufgaben gehören seit gut zwei Jahren zu meinem Alltag.Nach meiner Ausbildung bei der Beispiel KG in Halle (Saale) arbeite ichseit August 2024 als Kauffrau für Büromanagement bei der Muster AG. Dortbetreue ich den Kalender der Geschäftsführung, bereite Besprechungen vorund erfasse rund 300 Eingangsrechnungen im Monat. Die Umstellung auf einedigitale Ablage habe ich im vergangenen Jahr mit organisiert.An Ihrer Stelle reizt mich vor allem der Kontakt zu Kunden und Lieferanten,den ich bisher nur am Rand hatte. Ich arbeite sorgfältig, behalte auch anvollen Tagen den Überblick und lerne neue Programme schnell.Meine Kündigungsfrist beträgt einen Monat zum Monatsende. Über eineEinladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich.Mit freundlichen GrüßenLea BeispielAnlagenLebenslaufAusbildungszeugnis und Arbeitszeugnis

Der Text folgt einem einfachen Muster: Der erste Absatz nimmt Bezug auf die Anzeige, der zweite belegt mit Zahlen und Aufgaben, was Sie schon können, der dritte sagt, warum gerade diese Stelle passt. Der Schluss nennt den frühesten Eintrittstermin und bittet um ein Gespräch. Konjunktive wie „würde mich freuen“ lassen Sie weg; ein klarer Satz wirkt selbstbewusster. Für die Unterschrift sind drei Leerzeilen üblich. Unterschreiben Sie auch eine PDF-Bewerbung – mit eingescannter Unterschrift. Wie Anrede und Gruß aussehen, wenn Sie keinen Namen kennen, erklärt Anrede und Grußformel.

Anlagen

Am Ende des Anschreibens steht der Hinweis auf die Anlagen, eine Leerzeile unter Ihrem Namen. Sie können die Unterlagen einzeln aufzählen oder nur „Anlagen“ schreiben, wenn ein Deckblatt mit Inhaltsverzeichnis beiliegt. Alles zur Platzierung lesen Sie unter Anlagenvermerk nach DIN 5008.

Lebenslauf nach DIN 5008?

Hier gehen die Ratgeber auseinander. Manche übertragen Ränder und Zeilenabstand der Norm ausdrücklich auf den Lebenslauf, andere betonen nur, dass die DIN 5008 Form, nicht Inhalt regelt. Sicher ist: Für den tabellarischen Lebenslauf gibt es keine Pflicht, sich an die DIN 5008 zu halten. Üblich und sinnvoll ist es, die Regeln des Anschreibens zu übernehmen – gleiche Ränder, gleiche Schrift, gleicher Kopf.

Lebenslauf übersichtlich gestalten

Der tabellarische Lebenslauf hat sich durchgesetzt, weil Personaler ihn in Sekunden überfliegen können. Links steht der Zeitraum, rechts die Station mit Funktion, Arbeitgeber und Ort. Die neueste Station kommt nach oben. Gruppieren Sie die Einträge unter kurzen Zwischenüberschriften wie „Berufserfahrung“, „Ausbildung“, „Schule“ und „Kenntnisse“.

Zeitraum	Station
seit 08/2024	Kauffrau für Büromanagement, Muster AG, Leipzig – Terminplanung der Geschäftsführung, Rechnungseingang, digitale Ablage
08/2021 – 07/2024	Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, Beispiel KG, Halle (Saale) – Abschluss vor der IHK
09/2015 – 07/2021	Oberschule Leipzig – Realschulabschluss

Unter jede Station gehören zwei bis drei Stichpunkte, die zur ausgeschriebenen Stelle passen. Allgemeine Angaben wie „diverse Bürotätigkeiten“ sagen wenig; „Rechnungseingang für rund 300 Belege im Monat“ zeigt dagegen, was Sie leisten.

Zeiträume und Datumsangaben

Für Monat und Jahr ohne Tag nennen die Quellen zur DIN 5008 keine eigene Schreibweise. Verbreitet ist die Form 08/2024. Wer sich an das numerische Datum der Norm anlehnt (2026-10-09), schreibt entsprechend 2024-08. Beides ist verständlich – entscheiden Sie sich für eine Form und bleiben Sie im ganzen Lebenslauf dabei. Den Zeitraum verbindet der Bis-Strich, nach DIN 5008 mit Leerzeichen davor und danach: 08/2021 – 07/2024.

So nicht

8.21-7.24
08/2021 bis 7/24
Aug. 2021 – 07/2024 (zwei Formen gemischt)

So richtig

08/2021 – 07/2024
2021-08 – 2024-07
seit 08/2024

Am Ende des Lebenslaufs stehen Ort, Datum und Ihre Unterschrift. Hier schreiben Sie das Datum genauso wie im Anschreiben, also etwa „Leipzig, 9. Oktober 2026“ – beide Dokumente sollten dasselbe Datum tragen. Alle Datumsformen der Norm erklärt die Seite Datum und Uhrzeit nach DIN 5008.

Kontaktdaten richtig schreiben

Im Kopf des Lebenslaufs stehen dieselben Kontaktdaten wie im Anschreiben. Für die Telefonnummer gilt die DIN-Schreibweise: Vorwahl durch ein Leerzeichen von der Rufnummer getrennt, ohne Klammern und ohne Schrägstrich, also 0176 12345678. Bewerben Sie sich ins Ausland, schreiben Sie +49 176 12345678 – die Null der Vorwahl entfällt, „+49 (0)176“ ist nicht normgerecht.

Die E-Mail-Adresse regelt die Norm nicht inhaltlich. Üblich und ratsam ist eine sachliche Adresse aus Vor- und Nachname. Eine Spaßadresse aus Schulzeiten oder die Adresse Ihres jetzigen Arbeitgebers gehören nicht in eine Bewerbung.

Bewerbung per E-Mail

Viele Unternehmen nehmen Bewerbungen nur noch per E-Mail oder über ein Online-Formular an. Die Regeln der DIN 5008 für E-Mails gelten besonders dann, wenn die Nachricht einen Brief ersetzt – genau das tut eine Bewerbung per E-Mail. Die wichtigsten Punkte:

Betreff immer ausfüllen: Stellenbezeichnung und Kennziffer, genau wie im Anschreiben. Nach DIN 5008 gehört in jede E-Mail ein Betreff; ohne ihn geht Ihre Nachricht im Postfach leicht unter.
Anrede und Leerzeile: Die E-Mail beginnt mit der Anrede, danach folgt eine Leerzeile. Absätze trennen Sie ebenfalls durch Leerzeilen.
Anhänge als PDF: PDF lässt sich auf jedem Gerät öffnen und sieht überall gleich aus. Kündigen Sie die Anhänge im Text an. Sehr große Dateien komprimieren Sie vorher; viele Personalabteilungen bitten um eine einzige PDF-Datei mit allen Unterlagen.
Signatur: Unter dem Gruß stehen Ihr Name, Ihre Anschrift und Ihre Telefonnummer, damit man Sie ohne Öffnen der Anhänge erreicht.
Bewerbung ins Ausland: Im Betreff keine Umlaute und kein ß verwenden, damit er beim Empfänger richtig ankommt.

An: bewerbung@beispiel-gmbh.deBetreff: Bewerbung als Kauffrau für Büromanagement, Kennziffer BM-2026-14Sehr geehrter Herr Krause,anbei sende ich Ihnen meine Bewerbung für die Stelle als Kauffrau fürBüromanagement. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse finden Sie inder angehängten PDF-Datei.Für Rückfragen erreichen Sie mich unter 0176 12345678.Mit freundlichen GrüßenLea BeispielGartenweg 5, 04109 LeipzigTelefon 0176 12345678

Geben Sie der Datei einen Namen, der auch im Ordner der Personalabteilung noch eindeutig ist, etwa „Bewerbung-Lea-Beispiel.pdf“. Dateinamen wie „scan001.pdf“ oder „Anschreiben_final_neu.pdf“ wirken nachlässig. Steht in der Anzeige, dass Anschreiben und Lebenslauf getrennt gewünscht sind, halten Sie sich daran. Mehr zu Aufbau, Anhängen und Signatur lesen Sie unter E-Mail nach DIN 5008.

Checkliste vor dem Absenden

Gehen Sie diese Punkte durch, bevor Sie die Bewerbung abschicken oder den Umschlag zukleben. Am besten mit etwas Abstand, etwa am nächsten Morgen.

Firma und AnschriftStimmt der Firmenname samt Rechtsform genau mit der Anzeige überein? Ist die Anschrift vollständig und ohne Leerzeile zwischen Straße und Ort?
Ansprechpartner und AnredeIst der Name richtig geschrieben, und passt die Anrede („Sehr geehrter Herr …“ bzw. „Sehr geehrte Frau …“) zur Person im Anschriftfeld? Hinweise gibt Anrede und Grußformel.
BetreffSteht die Stellenbezeichnung wörtlich wie in der Anzeige darin, dazu die Kennziffer, falls es eine gibt?
DatumIst das Datum aktuell, und tragen Anschreiben und Lebenslauf dasselbe Datum?
UnterschriftHaben Sie Anschreiben und Lebenslauf unterschrieben – auf Papier mit Stift, im PDF mit eingescannter Unterschrift?
AnlagenLiegen alle im Anlagenvermerk genannten Unterlagen bei, und zwar in derselben Reihenfolge?
SchreibweisenSind Telefonnummer, Datumsangaben und Abkürzungen wie „z. B.“ einheitlich und richtig geschrieben?
DateienLassen sich die PDF-Dateien öffnen, sind sie vollständig und nicht zu groß? Schicken Sie die E-Mail im Zweifel zuerst an sich selbst.

Achtung

Viele Absagen entstehen nicht durch falsche Millimeter, sondern durch Flüchtigkeitsfehler: falscher Firmenname, falscher Ansprechpartner, Tippfehler im Betreff. Lassen Sie das Anschreiben vor dem Absenden noch einmal gegenlesen.

Häufige Fragen zur Bewerbung nach DIN 5008

Ist die DIN 5008 für Bewerbungen Pflicht?

Nein. Die Norm ist eine Empfehlung. Sie gibt Ihnen aber eine klare Ordnung, die Personaler aus dem Geschäftsalltag kennen.

Welche Seitenränder hat ein Anschreiben nach DIN 5008?

Links 25 mm, rechts üblich 20 mm, oben die Höhe des Briefkopfs (45 mm bei Form B), unten ca. 20 mm.

Welcher Zeilenabstand und welche Schriftgröße gelten in der Bewerbung?

Der Zeilenabstand ist einzeilig; Absätze trennen Sie durch eine Leerzeile, nicht durch größeren Zeilenabstand. Bei der Schrift sind 11 bis 12 pt üblich, nicht weniger als 10 pt. Eine bestimmte Schriftart schreibt die Norm nicht vor.

Wie schreibe ich Zeiträume im Lebenslauf?

Verbreitet ist Monat und Jahr mit Schrägstrich, verbunden durch den Bis-Strich mit Leerzeichen: 08/2021 – 07/2024. Wer sich an das numerische DIN-Datum anlehnt, schreibt 2021-08 – 2024-07. Eine feste Normvorgabe dafür ist nicht belegt; wichtig ist, dass Sie eine Form durchgehend verwenden.

Gilt die DIN 5008 auch für den Lebenslauf?

Dazu gibt es keine eindeutige Aussage. Es ist üblich, Ränder, Schrift und Kopf des Anschreibens auch im Lebenslauf zu verwenden, damit die Unterlagen einheitlich wirken.