Brief nach DIN 5008: Abstände, Leerzeilen, Schrift und Maße
Ein Brief nach DIN 5008 hat links 25 mm Rand, rechts üblich 20 mm, und wird einzeilig in 11 oder 12 pt geschrieben. Zwischen Anschriftfeld und Betreff sowie zwischen Betreff und Anrede stehen je zwei Leerzeilen, sonst trennt fast überall eine einzige Leerzeile die Teile. Für die Unterschrift lassen Sie üblich drei Leerzeilen frei.
Warum Abstände im Brief so wichtig sind
Die DIN-Norm für Briefe regelt nicht, was Sie schreiben, sondern wie der Text auf dem Blatt steht. Genau daran erkennt der Leser einen ordentlichen Brief: Die Anschrift sitzt im Fenster des Umschlags, der Betreff springt ins Auge, und zwischen Anrede, Text und Gruß liegen immer gleiche Abstände. Die DIN 5008 ist eine Empfehlung und kein Gesetz. Wer sich daran hält, muss aber über die Gestaltung nicht mehr nachdenken – und der Empfänger findet alles an der erwarteten Stelle. Alle Maße für Form A und B in einer Tabelle zeigt die Übersicht zur DIN 5008.
Diese Seite sammelt alle Maße und Leerzeilen an einem Ort. Wenn Sie lieber gleich mit einer fertigen Datei arbeiten, nehmen Sie eine der Briefvorlagen nach DIN 5008: Dort sind alle Abstände schon eingestellt.
Das Briefblatt: Form A und Form B
Die DIN 5008 kennt für den A4-Brief zwei Formen. Sie unterscheiden sich nur in der Höhe des Briefkopfs: Form A hat einen 27 mm hohen Kopf, Form B einen 45 mm hohen. Form B ist heute die übliche. Bei Form A rücken Anschriftfeld, Informationsblock und Falzmarken um 18 mm nach oben, dafür bleibt mehr Platz für den Text. Tippen Sie im Blatt auf einen Bereich, um seine Maße zu sehen.
Tippen Sie auf einen Bereich des Blatts – hier erscheinen Maße und Regeln.
DIN 5008: Seitenränder
Die Norm nennt die Ränder nicht als Zahl im Text, sie ergeben sich aus den Abbildungen. In der Praxis haben sich diese Werte durchgesetzt:
- Links
- 25 mm – an dieser Fluchtlinie beginnen fast alle Teile des Briefs
- Rechts
- üblich 20 mm, neben dem Informationsblock mindestens 10 mm
- Oben
- so hoch wie der Briefkopf: 45 mm (Form B) oder 27 mm (Form A)
- Unten
- etwa 20 mm
Der Informationsblock beginnt 125 mm vom linken Rand und darf bis zu 75 mm breit sein. Bis zur Blattkante bleiben dann genau 10 mm – deshalb der kleinere Mindestwert rechts. Für den Fließtext darunter reichen die üblichen 20 mm.
Textbeginn und Satzspiegel
Der Textbeginn liegt 25 mm vom linken Blattrand. Diese Fluchtlinie gilt für Anschrift, Betreff, Anrede, Brieftext und Gruß gleichermaßen, eingerückt wird nichts. Zieht man rechts die üblichen 20 mm ab, bleibt für den Satzspiegel eine Zeilenbreite von 165 mm. Neben dem Informationsblock darf der Text bis 10 mm an die rechte Blattkante heranreichen.
Zeilenpositionen von der oberen Blattkante
Wer eine Vorlage in Word oder Google Docs selbst einrichtet, braucht die Positionen von oben gemessen. Form A und Form B unterscheiden sich nur durch die Höhe des Briefkopfs. Bei Form A rückt deshalb alles darunter um 18 mm nach oben.
| Element (von oben) | Form A | Form B |
|---|---|---|
| Ende Briefkopf, Beginn Anschriftfeld | 27 mm | 45 mm |
| Beginn Informationsblock (üblich) | 32 mm | 50 mm |
| Grenze Zusatz- und Vermerkzone / Anschriftzone | 44,7 mm | 62,7 mm |
| Ende Anschriftfeld (45 mm hoch) | 72 mm | 90 mm |
| Erste Falzmarke | 87 mm | 105 mm |
| Lochmarke | 148,5 mm | 148,5 mm |
| Zweite Falzmarke | 192 mm | 210 mm |
Der Betreff folgt zwei Leerzeilen unter dem Anschriftfeld beziehungsweise dem Informationsblock, je nachdem, welcher Teil weiter nach unten reicht. Eine feste Millimeterangabe für den Betreff gibt es deshalb nicht. Die Lage der Marken erklärt Brief falten. Zur Norm gehört außerdem die Berichtigung 1:2020-07. Was sich 2020 geändert hat, steht unter DIN 5008:2020 – das ist neu.
Schriftgröße und Zeilenabstand
Eine bestimmte Schriftart schreibt die DIN 5008 nicht vor. Wählen Sie eine gut lesbare Schrift und bleiben Sie im ganzen Brief bei ihr. Für den Brieftext sind 11 bis 12 pt üblich, kleiner als 10 pt sollte er nicht werden. Wenn Sie doch einmal unter 10 pt gehen, etwa in einer Fußzeile, ist eine serifenlose Schrift besser lesbar. Im Anschriftfeld gilt mindestens 8 pt.
Der Zeilenabstand ist in der Regel einzeilig. Absätze rücken Sie nicht ein, sondern trennen sie durch eine Leerzeile. Eine Leerzeile entspricht dabei einer Zeile in der gewählten Schriftgröße – in Word also einmal „Enter“ auf einer leeren Zeile, ohne zusätzlichen Abstand vor oder nach dem Absatz.
- Absätze mit Tabulator eingerückt
- Zeilenabstand 1,5 oder doppelt
- Text in 9 pt, damit er auf eine Seite passt
- Abstände mit „Abstand nach: 12 pt“ statt Leerzeilen
- Absätze bündig an der Fluchtlinie
- einzeiliger Zeilenabstand
- 11 oder 12 pt, bei Platzmangel lieber Form A oder eine zweite Seite
- echte Leerzeilen zwischen den Teilen
Leerzeilen im Brief: die Tabelle
Die meisten Fragen zu Abständen im Brief drehen sich um die Leerzeilen. Mit dieser Tabelle prüfen Sie jeden Übergang einzeln:
| Von | Bis | Leerzeilen |
|---|---|---|
| Anschriftfeld bzw. Informationsblock | Betreff | 2 |
| Betreff | Anrede | 2 |
| Anrede | erster Absatz | 1 |
| Absatz | nächster Absatz | 1 |
| letzter Absatz | Grußformel | 1 |
| Grußformel | Firmenbezeichnung (falls vorhanden) | 1 |
| Grußformel bzw. Firma | Name in Maschinenschrift | üblich 3 (Platz für die Unterschrift) |
| Name | Anlagenvermerk | 1 |
| Anlagenvermerk | Verteilvermerk | 1 |
Zwei Leerzeilen entsprechen bei üblicher Schrift etwa 8,46 mm. Wie viele Leerzeilen Sie für die Unterschrift lassen, legt die Norm nicht fest; drei sind verbreitet, manche Leitfäden nennen bis zu fünf. Wichtig ist, dass alle Briefe eines Absenders gleich aussehen. Bei „i. A.“ oder „i. V.“ empfiehlt ein Hochschul-Leitfaden je eine Leerzeile davor und danach.
So sieht das im Brief aus
Der folgende Ausschnitt zeigt einen kurzen Brief vom Anschriftfeld bis zur Anlage. Die leeren, nummerierten Zeilen sind die Leerzeilen aus der Tabelle.
Die Betreffzeile im Brief
Der Betreff steht zwei Leerzeilen unter dem Anschriftfeld beziehungsweise dem Informationsblock. Das Wort „Betreff“ oder „Betr.“ schreiben Sie nicht davor, und am Ende steht kein Punkt. Üblich ist Fettdruck, vorgeschrieben ist er nicht. Ein guter Betreff nennt das Anliegen in wenigen Wörtern, etwa „Kündigung des Mietvertrags zum 31. Dezember 2026“ oder „Rechnung 2026-117, Zahlungserinnerung“. Mehr Beispiele und Formulierungen finden Sie unter Betreff im Brief.
„Persönlich“ und „Vertraulich“ richtig platzieren
Ein Vermerk wie „Persönlich“ oder „Vertraulich“ gehört nicht in den Betreff und nicht über das Datum, sondern in die Zusatz- und Vermerkzone des Anschriftfelds. Er steht dort in einer eigenen Zeile direkt über der Anschrift, ohne Leerzeile dazwischen. Gleiches gilt für Versandvermerke wie „Einschreiben“ oder „Nicht nachsenden!“. So ist der Hinweis schon im Fenster des Umschlags zu sehen. Alle Zeilen des Anschriftfelds und ihre Reihenfolge erklärt die Seite Adresse auf den Brief schreiben.
- „Betreff: Persönlich – Ihr Antrag“
- „Vertraulich“ fett über dem Briefkopf
- Leerzeile zwischen Vermerk und Anschrift
- „Persönlich“ als eigene Zeile direkt über der Anschrift
- ohne Hervorhebung, wie die übrige Anschrift
- Vermerk und Anschrift ohne Leerzeile
Mehrseitige Briefe
Nach gängigen Leitfäden nummerieren Sie ab Seite 2 die Seiten, mit mindestens einer Leerzeile Abstand zum Text; die Seitenzahl kann auch in der Kopf- oder Fußzeile stehen. Ein Anschriftfeld steht nur auf der ersten Seite. Die Ränder links und rechts bleiben auf allen Seiten gleich.
Firmen ergänzen im Geschäftsbrief einen Informationsblock und gesetzliche Pflichtangaben. Was dort hineingehört, steht unter Geschäftsbrief nach DIN 5008. Wie Sie das fertige Blatt so falten, dass die Anschrift im Fenster landet, zeigt Brief falten.
Häufige Fragen zu Abständen im Brief
Welche Schriftgröße schreibt die DIN 5008 vor?
Keine feste. Üblich sind 11 bis 12 pt für den Brieftext, nicht kleiner als 10 pt. Im Anschriftfeld gilt mindestens 8 pt.
Wie viele Leerzeilen stehen zwischen Betreff und Anrede?
Zwei. Ebenfalls zwei Leerzeilen stehen zwischen Anschriftfeld beziehungsweise Informationsblock und Betreff. Nach der Anrede folgt eine Leerzeile, dann der Text.
Welcher Zeilenabstand gilt im Brief?
In der Regel einzeilig. Absätze werden durch eine Leerzeile getrennt und nicht eingerückt.
Wie breit ist der rechte Rand?
Üblich sind 20 mm. Neben einem voll genutzten Informationsblock bleiben mindestens 10 mm, weil der Block bei 125 mm beginnt und bis zu 75 mm breit ist.
Wie viel Platz lasse ich für die Unterschrift?
Üblich sind drei Leerzeilen zwischen Grußformel (oder Firmenbezeichnung) und dem getippten Namen. Die Norm lässt die Anzahl offen; wichtig ist, dass Sie sie einheitlich handhaben.
Quellen
- Sekretaria: Briefvorlage DIN 5008 – Musterbrief
- Haufe: DIN-gerechte Korrespondenz – Seitenränder
- Manager-Institut: DIN 5008 für Geschäftsbriefe
- Universität Göttingen: Schreibregeln nach DIN 5008
- Sekretaria: Adressfeld im Geschäftsbrief
- Wikipedia: DIN 5008