Adresse auf den Brief schreiben: das Anschriftfeld nach DIN 5008
Die Adresse auf dem Brief steht im Anschriftfeld links oben, in dieser Reihenfolge: gegebenenfalls Firma, dann Anrede und Name, Straße und Hausnummer oder Postfach, zuletzt Postleitzahl und Ort. Leerzeilen gibt es im Anschriftfeld nicht, auch nicht vor dem Ort. Vermerke wie „Einschreiben“ oder „Persönlich“ stehen in eigenen Zeilen direkt über der Anschrift.
Das Anschriftfeld: Lage und Größe
Das Anschriftfeld ist 85 × 45 mm groß und beginnt 20 mm vom linken Blattrand. Geschrieben wird ab 25 mm, also an derselben Linie wie der Brieftext. Von oben beginnt das Feld bei 45 mm (Form B) oder 27 mm (Form A). Genau an dieser Stelle liegt später das Fenster des Umschlags. Wenn Sie sauber falten, ist die Adresse von außen lesbar – wie das geht, zeigt Brief falten.
Das Feld besteht aus zwei Teilen:
- Zusatz- und Vermerkzone
- oben, 5 Zeilen, 17,7 mm hoch: Rücksendeangabe und Vermerke
- Anschriftzone
- darunter, 6 Zeilen, 27,3 mm hoch: die eigentliche Adresse
- Schrift
- mindestens 8 pt, keine Hervorhebungen
- Leerzeilen
- keine
Diese Aufteilung gilt seit der Ausgabe 2011. Manche ältere Leitfäden nennen noch 9 Zeilen; sie beziehen sich auf das frühere, 40 mm hohe Feld.
Reihenfolge der Zeilen
In der Anschriftzone stehen die Angaben von oben nach unten:
- Firma oder Behördenur bei Briefen an Organisationen
- Anrede und Name„Frau“ oder „Herrn“, akademische Titel vor dem Namen, oder eine Funktion bzw. Abteilung
- Straße und Hausnummeroder ein Postfach – nicht beides
- Postleitzahl und Ortfünfstellige PLZ ohne Leerzeichen, direkt unter der Straße
- Landnur bei Briefen ins Ausland, in Großbuchstaben
Achten Sie auf „Herrn“ statt „Herr“: In der Anschrift steht der Name im Akkusativ („an Herrn Mustermann“). Titel wie „Dr.“ oder „Prof.“ gehören vor den Namen. Fett, Unterstreichungen oder Großbuchstaben für den Namen lassen Sie weg.
Beispiele für die Anschrift
An eine Privatperson
Mit akademischem Titel
An eine Firma mit Ansprechperson
Die Ansprechperson steht in einer eigenen Zeile unter dem Firmennamen. Eine Abteilung wie „Einkauf“ bekommt ebenfalls eine eigene Zeile; kennen Sie keinen Namen, steht sie allein.
An ein Postfach
Ob Sie die Postfachnummer in Zweiergruppen gliedern (10 20 30) oder ungegliedert schreiben (102030), wird in den Ratgebern unterschiedlich dargestellt. Übernehmen Sie am besten die Schreibweise, die der Empfänger selbst verwendet.
Ins Ausland
Bei Auslandsbriefen schreiben Sie Ort und Land in Großbuchstaben, das Land steht in der letzten Zeile. Den Ort schreiben Sie möglichst in der Landessprache. Das Land nennen DIN-Ratgeber auf Deutsch; die Deutsche Post akzeptiert Deutsch, Französisch oder Englisch. Länderkürzel vor der Postleitzahl („F-75002“) sind seit dem 1. September 1999 abgeschafft.
- „Herr Max Mustermann“
- Leerzeile zwischen Straße und Ort
- „041 77 Leipzig“ oder „D-04177 Leipzig“
- Name fett oder unterstrichen
- „F-75002 Paris, Frankreich“
- „Herrn“ in eigener Zeile, darunter der Name
- Straße und Ort direkt untereinander
- „04177 Leipzig“
- alles in normaler Schrift
- „75002 PARIS“, darunter „FRANKREICH“
„z. Hd.“ und „zu Händen“
Früher schrieb man „z. Hd.“ oder „zu Händen“ vor den Namen der Ansprechperson, etwa „z. Hd. Frau Musterfrau“. Heute ist der Zusatz entbehrlich: Sie setzen den Namen einfach als eigene Zeile unter den Firmennamen. Eine ausdrückliche Regel der Norm ist das nicht, und die Ratgeber sind sich nicht ganz einig. Falsch ist „z. Hd.“ deshalb nicht. Wenn Sie es verwenden, schreiben Sie es mit Punkt und Leerzeichen: „z. Hd.“ – so wie alle mehrteiligen Abkürzungen nach DIN 5008. Mehr dazu unter Abkürzungen nach DIN 5008.
- Beispiel GmbH
- z. Hd. Frau Erika Musterfrau
- Hauptstraße 12
- 04109 Leipzig
- Beispiel GmbH
- Frau Erika Musterfrau
- Hauptstraße 12
- 04109 Leipzig
Vermerke: Einschreiben, Persönlich, Vertraulich
Über der Anschrift liegt die Zusatz- und Vermerkzone mit fünf Zeilen. Ganz oben steht in einer Zeile die Rücksendeangabe, also Ihr Absender in Kurzform. Vermerke wie „Einschreiben“, „Persönlich“, „Vertraulich“ oder „Nicht nachsenden!“ bekommen je eine eigene Zeile. Die Zone wird von unten nach oben gefüllt: Der Vermerk steht direkt über der Anschrift, ohne Leerzeile. Freie Zeilen bleiben zwischen Rücksendeangabe und Vermerk.
Ein Vermerk „Persönlich“ oder „Vertraulich“ zeigt, dass der Brief nur von der genannten Person geöffnet werden soll. Der Vermerk „Einschreiben“ macht die Versandart sichtbar; den Einschreibe-Auftrag selbst ersetzt er nicht. Die Rücksendeangabe darf kleiner sein als die übrige Schrift. Seit 2020 empfiehlt die Norm das Anschriftfeld nur noch mit dieser Rücksendeangabe.
Absender und Empfänger: wer steht wo?
Im Brief steht der Absender im Briefkopf und noch einmal klein als Rücksendeangabe. Der Empfänger steht im Anschriftfeld. Bei einem Fensterumschlag müssen Sie dann außen nichts mehr schreiben.
Verwenden Sie einen Umschlag ohne Fenster, schreiben Sie die Empfängeranschrift in derselben Reihenfolge und ohne Leerzeilen auf die Vorderseite. Ihren Absender setzen Sie deutlich getrennt davon, üblicherweise klein oben links oder auf die Rückseite, damit er nicht mit der Empfängeranschrift verwechselt wird.
Alle Briefvorlagen haben ein fertig eingerichtetes Anschriftfeld mit Rücksendeangabe. Im Brief-Generator tragen Sie die Adresse ein und sehen sofort, ob sie ins Feld passt.
Häufige Fragen zur Anschrift
Steht vor dem Ort eine Leerzeile?
Nein. Die Leerzeile zwischen Straße und Ort ist seit 2005 entfallen, weil sie die maschinelle Sortierung der Post stört. Im ganzen Anschriftfeld gibt es keine Leerzeilen.
Schreibt man „Herr“ oder „Herrn“?
In der Anschrift „Herrn“. Die Anrede im Brieftext lautet dagegen „Sehr geehrter Herr Mustermann,“. Mehr unter Anrede und Grußformel.
Ist „z. Hd.“ falsch?
Nicht falsch, aber entbehrlich. Üblich ist heute, den Namen der Ansprechperson ohne Zusatz als eigene Zeile unter den Firmennamen zu schreiben.
Wie viele Zeilen hat das Anschriftfeld?
Elf: fünf in der Zusatz- und Vermerkzone und sechs in der Anschriftzone. Ältere Quellen nennen neun Zeilen; das bezieht sich auf das frühere, niedrigere Feld.
Wo steht „Einschreiben“ auf dem Brief?
In der Zusatz- und Vermerkzone, als eigene Zeile direkt über der Anschrift. So ist der Vermerk im Fenster des Umschlags zu sehen.
Quellen
- Sekretaria: Adressfeld im Geschäftsbrief
- Working Office: Adressfeld nach DIN 5008
- Deutsche Post: Brief ins Ausland beschriften
- Deutsche Post: Länderkürzel und Ländercode
- Universität Göttingen: Schreibregeln nach DIN 5008
- Wikipedia: DIN 5008