Datum und Uhrzeit nach DIN 5008 richtig schreiben

Geprüft am 09.10.2026Stand: DIN 5008:2020-03Quellen

Die DIN 5008 empfiehlt das numerische Datum im Format JJJJ-MM-TT, also 2026-10-09. Für Empfänger im Inland ist auch 09.10.2026 zulässig, im Fließtext schreiben Sie das Datum aus: 9. Oktober 2026. Uhrzeiten stehen mit Doppelpunkt: 14:30 Uhr.

Die drei Datumsformate im Überblick

Die Norm kennt zwei numerische Schreibweisen und eine alphanumerische. Welche Sie wählen, hängt davon ab, wer den Brief liest und wo das Datum steht.

Das ISO-Datum: JJJJ-MM-TT

Das Format nach der internationalen Norm ISO 8601 beginnt mit dem Jahr, dann folgen Monat und Tag, jeweils mit Bindestrich verbunden. Monat und Tag sind immer zweistellig, einstellige Werte bekommen eine führende Null. Aus dem 9. Oktober 2026 wird also 2026-10-09.

Der Vorteil: Niemand kann Tag und Monat verwechseln, und Dateien oder Listen mit diesem Datum sortieren sich von selbst in der richtigen Reihenfolge. Deshalb nutzt die Norm dieses Format als erste Wahl für das numerische Datum, zum Beispiel im Informationsblock eines Geschäftsbriefs.

Das Punktdatum: TT.MM.JJJJ

Das vertraute Datum mit Punkten ist erlaubt, aber nur, wenn keine Missverständnisse entstehen können. Seit der Ausgabe 2020 heißt das ausdrücklich: für Empfänger im Inland. Tag und Monat schreiben Sie zweistellig, das Jahr vierstellig. Abgekürzte Jahreszahlen wie „09.10.26“ sind keine gute Idee, weil sie im Ausland und in Datenbanken leicht falsch gelesen werden.

Alphanumerisch: 9. Oktober 2026

Im laufenden Text schreiben Sie das Datum am besten mit ausgeschriebenem Monat. Hier steht der Tag ohne führende Null: „9. Oktober 2026“, nicht „09. Oktober 2026“. Bei Platzmangel dürfen Sie den Monat abkürzen, etwa „9. Okt. 2026“. Ein Satz wie „Bitte melden Sie sich bis zum 9. Oktober 2026“ liest sich deutlich leichter als „bis zum 2026-10-09“.

Das Datum im Brief

Im Geschäftsbrief steht das Datum im Informationsblock rechts neben dem Anschriftfeld, in einer eigenen Zeile mit dem Leitwort „Datum“. Dort hat das numerische Format seinen festen Platz. In privaten Briefen ohne Informationsblock steht das Datum meist zusammen mit dem Ort, etwa „Leipzig, 2026-10-09“. Wie der ganze Briefkopf aufgebaut ist, zeigt die Seite Brief nach DIN 5008, eine fertige Vorlage gibt es im Musterbrief.

Halten Sie innerhalb eines Schreibens ein Format durch. Wenn oben „2026-10-09“ steht, sollte im Text nicht plötzlich „9.10.“ auftauchen. Im Fließtext ist das ausgeschriebene Datum trotzdem eine gute Wahl, weil es sich dort leichter liest.

Wochentag und Zeiträume

Soll der Wochentag dabeistehen, setzen Sie ihn vor das ausgeschriebene Datum. Nach der allgemeinen Rechtschreibung folgt ein Komma: „Freitag, 9. Oktober 2026“. Die DIN 5008 selbst macht dazu nach unseren Quellen keine eigene Vorgabe. Im Satz ist auch „am Freitag, dem 9. Oktober 2026“ üblich.

Für Zeiträume gibt es den sogenannten Bis-Strich, einen Halbgeviertstrich (–). Nach DIN 5008 steht er mit Leerzeichen davor und danach und nur bei Einzelangaben, etwa in einer Tabelle oder einer Terminzeile. Im Satz schreiben Sie „bis“ aus.

Uhrzeit nach DIN 5008

Uhrzeiten schreiben Sie mit Doppelpunkt zwischen Stunden und Minuten. Stunden und Minuten sind jeweils zweistellig: „08:30 Uhr“, „14:30 Uhr“. Sekunden können Sie bei Bedarf mit einem weiteren Doppelpunkt anhängen: „14:30:10 Uhr“. Bei vollen Stunden reicht die Zahl allein: „14 Uhr“.

Termine kombinieren Datum und Uhrzeit. Im Text schreiben Sie etwa: „Das Gespräch findet am 9. Oktober 2026 um 14:30 Uhr statt.“ In einer Einladung mit Einzelangaben passt auch: „Termin: 2026-10-09, 14:30 – 16 Uhr“. Für E-Mail-Einladungen gelten dieselben Regeln; mehr dazu unter E-Mails nach DIN 5008.

Datum auf Englisch und international

Bei Briefen und E-Mails ins Ausland ist das ISO-Format die sichere Wahl. Der Grund: Die Reihenfolge von Tag und Monat ist nicht überall gleich. Ein „10/09/2026“ lesen manche Empfänger als 10. September, andere als 9. Oktober. „2026-10-09“ ist dagegen überall gleich gemeint. Genau deshalb empfiehlt die DIN 5008 dieses Format und lässt das Punktdatum seit 2020 nur noch im Inland zu.

Wenn Sie lieber ausschreiben, nehmen Sie den Monatsnamen, dann gibt es ebenfalls kein Rätselraten. Welche Konventionen im englischsprachigen Raum sonst gelten, regelt die DIN 5008 nicht – sie ist eine deutsche Norm für deutsche Texte. Ähnliche Fragen bei Telefonnummern mit Ländervorwahl beantwortet die Seite Telefonnummer nach DIN 5008.

Ein Blick zurück: Warum es mehrere Formate gibt

Das Punktdatum war nicht immer erlaubt. Nach Darstellung in der Wikipedia sah die Ausgabe von 1996 nur noch das numerische Datum nach ISO 8601 vor; 2001 kam das Punktdatum zurück, wenn keine Missverständnisse möglich sind. Seit 2020 ist es auf inländische Empfänger beschränkt. Alle Änderungen der letzten Ausgaben stehen unter DIN 5008:2020 – das ist neu.

Häufige Fragen zu Datum und Uhrzeit

Quellen

1. Manager-Institut: DIN 5008 für Geschäftsbriefe
2. Haufe Akademie: DIN 5008
3. Wikipedia: DIN 5008
4. u-schaecher.de: DIN 5008 – Schreibweisen und Gestaltungsregeln
5. Universität Göttingen: Schreibregeln nach DIN 5008
6. Sekretaria: Schrägstrich und Bis-Strich

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