Brief falten: So passt die Anschrift ins Fenster (DIN lang, C5/6, C5, C4)
Für einen DIN-lang-Umschlag falten Sie das A4-Blatt zweimal auf etwa ein Drittel: bei Form B an den Falzmarken 105 mm und 210 mm von oben, bei Form A an 87 mm und 192 mm. Das untere Drittel kommt nach vorn über den Text, das obere Drittel mit der Anschrift nach hinten. So zeigt die Anschrift nach außen und liegt im Fenster.
Welcher Umschlag für welchen Brief?
Wie oft Sie falten, hängt vom Umschlag ab. Für einen normalen Brief auf A4 ist DIN lang die übliche Wahl.
| Umschlag | Maße | Was hineinpasst |
|---|---|---|
| DIN lang (DL) | 110 × 220 mm | A4, zweimal auf ein Drittel gefalzt |
| C6/C5 („C5/6“) | 114 × 229 mm | A4, zweimal auf ein Drittel gefalzt – wie DIN lang |
| C5 | 162 × 229 mm | A5 ungefalzt oder A4 einmal gefalzt |
| C4 | 229 × 324 mm | A4 ungefalzt |
Die Formate der Umschläge regeln DIN 678-1 und ISO 269, die Lage des Fensters DIN 680. Nach Wikipedia ist das Fenster bei DIN lang, C6/C5 und C5 45 × 90 mm groß und sitzt 20 mm vom linken und 15 mm vom unteren Rand. Prüfen Sie im Zweifel mit einem Probebrief, ob Ihr Umschlag genau so geschnitten ist.
Falzmarken und Lochmarke
Falzmarken sind kleine Striche am linken Blattrand. Sie zeigen, wo Sie falten, damit die Anschrift im Fenster landet. Die Lochmarke in der Mitte dient dem Locher, nicht dem Falten.
| Marke | Form B | Form A |
|---|---|---|
| Obere Falzmarke | 105 mm | 87 mm |
| Untere Falzmarke | 210 mm | 192 mm |
| Lochmarke | 148,5 mm | 148,5 mm |
Alle Maße gelten vom oberen Blattrand. Die Marken liegen im Heftrand, also in den ersten 20 mm von links, ihr Aussehen ist nicht vorgeschrieben. Seit der Ausgabe 2020 heißen sie „Falzmarken“ statt „Faltmarken“, und die Norm sagt, dass man sie setzen „kann“ – sie sind also optional. In den Briefvorlagen sind sie trotzdem eingezeichnet, weil sie beim Falten helfen.
Die Skizze zeigt ein Blatt der Form B: Rot gestrichelt die beiden Falzlinien, links die kurzen Falzmarken, dazwischen die etwas längere Lochmarke.
Brief falten für DIN lang: Form B
Form B ist die übliche Briefform mit 45 mm hohem Briefkopf. So falten Sie das Blatt für einen DIN-lang- oder C6/C5-Umschlag:
- Blatt hinlegenLegen Sie den Brief mit der Schrift nach oben vor sich, der Briefkopf zeigt von Ihnen weg.
- Unteres Drittel nach obenKlappen Sie die Unterkante nach oben und falzen Sie genau auf Höhe der unteren Falzmarke bei 210 mm. Der untere Teil liegt jetzt auf dem Text.
- Oberes Drittel nach hintenDrehen Sie das Blatt um und falzen Sie an der oberen Marke bei 105 mm so, dass das obere Drittel mit der Anschrift nach außen zeigt.
- Kanten prüfenDie Kanten sollten bündig liegen. Ziehen Sie die Falze mit dem Fingernagel oder einem Lineal glatt.
- EinlegenSchieben Sie den Brief so in den Umschlag, dass die Anschrift zum Fenster zeigt und die Rücksendeangabe oben steht.
Von der Seite betrachtet ergibt das eine Z-Form. Die Abstände bis zur Anschrift erklärt Brief nach DIN 5008: Abstände und Maße.
Brief falten für Form A
Bei Form A ist der Briefkopf nur 27 mm hoch, Anschriftfeld und Falzmarken liegen 18 mm höher. Sie falten nach demselben Prinzip, aber an anderen Stellen: zuerst bei 192 mm, dann bei 87 mm. Das obere Feld ist dadurch kürzer als die beiden anderen. Die Anschrift sitzt trotzdem im Fenster eines DIN-lang-Umschlags, weil sich die Falzung nach der Lage der Anschrift richtet.
- Blatt einfach in drei gleiche Teile falten
- Form-A-Brief an den Marken von Form B falzen
- an der Lochmarke falten
- Anschrift nach innen falten
- an den eingezeichneten Falzmarken falzen
- Form B: 105 und 210 mm, Form A: 87 und 192 mm
- Lochmarke nur zum Lochen nutzen
- oberes Drittel mit der Anschrift nach außen
Brief falten für C5 und C4
In einen C5-Umschlag passt ein A4-Blatt einmal gefalzt. Falten Sie es quer zur Hälfte, die Anschrift bleibt außen. In einen C4-Umschlag kommt das Blatt ungefalzt, etwa bei Bewerbungen oder Unterlagen, die nicht geknickt werden sollen. Bei beiden Formaten können Sie die Lage der Anschrift nicht mehr über die Falzung anpassen. Ob das Fenster passt, hängt deshalb davon ab, ob der Brief in Form A oder B geschrieben ist. Probieren Sie es vor dem Versand einmal aus.
Rutscht die Anschrift im Fenster nach oben oder unten weg, liegt es meist nicht am Falten, sondern am Briefblatt: Der Briefkopf ist zu hoch, oder das Dokument wurde beim Drucken verkleinert. Drucken Sie mit „Tatsächliche Größe“ und prüfen Sie den Briefkopf.
Damit die Anschrift im Fenster gut lesbar ist
- Die Anschrift muss im Anschriftfeld stehen – 85 × 45 mm, 20 mm vom linken Rand, beginnend bei 45 mm (Form B) oder 27 mm (Form A) von oben.
- Keine Leerzeilen in der Anschrift, auch nicht vor dem Ort.
- Die Rücksendeangabe gehört in die oberste Zeile des Felds, damit sie im Fenster sichtbar ist.
- Schrift mindestens 8 pt, ohne Fett oder Unterstreichung.
Alle Regeln zur Adresse mit Beispielen finden Sie unter Adresse auf den Brief schreiben.
Häufige Fragen zum Brief falten
Wo sind die Falzmarken auf einem A4-Brief?
Bei Form B 105 mm und 210 mm vom oberen Rand, bei Form A 87 mm und 192 mm. Die Lochmarke liegt bei beiden Formen bei 148,5 mm.
Sind Falzmarken Pflicht?
Nein. Seit der DIN 5008:2020 „können“ Falzmarken gesetzt werden. Sie helfen aber beim Falten und kosten keinen Platz, weil sie im linken Heftrand liegen.
Passt ein A4-Brief in einen C5/6-Umschlag?
Ja. C6/C5 misst 114 × 229 mm. Sie falten das Blatt wie für DIN lang zweimal auf ein Drittel.
Welche Seite zeigt beim Falten nach außen?
Das obere Drittel mit Briefkopf und Anschrift. Das untere Drittel wird nach vorn über den Text geklappt, das obere nach hinten.
Quellen
- Wikipedia: Falzmarke
- Wikipedia: Briefumschlag
- Federwerk: Falzmarken und Lochmarken auf Briefblättern
- Manager-Institut: DIN 5008 für Geschäftsbriefe
- DIN Media: DIN 680 – Fensterbriefhüllen
- Sekretaria: Briefvorlage DIN 5008 – Musterbrief