Anrede und Grußformel im Brief nach DIN 5008
Nach der Anrede steht ein Komma, der Brieftext beginnt eine Leerzeile darunter mit kleinem Anfangsbuchstaben. Die Grußformel folgt eine Leerzeile unter dem Text und endet ohne Satzzeichen – also „Mit freundlichen Grüßen“ ohne Komma. Für die Unterschrift sind drei Leerzeilen üblich.
Die Anrede: Komma, Leerzeile, klein weiter
Die Anrede steht zwei Leerzeilen unter dem Betreff, an der linken Fluchtlinie. Sie endet mit einem Komma. Danach folgt eine Leerzeile, und der Text beginnt mit kleinem Buchstaben, weil der Satz nach dem Komma weiterläuft. Nur Wörter, die ohnehin großgeschrieben werden, etwa Substantive oder die Höflichkeitsform „Sie“, bleiben groß.
- Sehr geehrte Damen und Herren!
- Sehr geehrter Herr Weber,
Vielen Dank für Ihr Schreiben. - Sehr geehrte Frau Schneider
(ohne Satzzeichen)
- Sehr geehrte Damen und Herren,
- Sehr geehrter Herr Weber,
vielen Dank für Ihr Schreiben. - Sehr geehrte Frau Schneider,
Das Ausrufezeichen nach der Anrede ist ein Überbleibsel älterer Briefe. Heute ist das Komma Standard. Nach dem Ausrufezeichen würde der Text großgeschrieben beginnen – das wirkt abgehackt.
„Sehr geehrte Damen und Herren“ oder Name?
Wenn Sie den Namen der zuständigen Person kennen, sprechen Sie sie direkt an. Das wirkt persönlicher und landet schneller auf dem richtigen Schreibtisch. „Sehr geehrte Damen und Herren,“ bleibt die richtige Wahl, wenn Sie an eine Abteilung, ein Amt oder einen Kundenservice schreiben und keinen Ansprechpartner haben.
Titel in der Anrede
Akademische Grade wie „Dr.“ stehen auch in der Anrede vor dem Nachnamen: „Sehr geehrte Frau Dr. Schneider,“. Den Professorentitel schreiben viele in der Anrede aus: „Sehr geehrter Herr Professor Lang,“. In der Anschrift stehen die Titel ebenfalls vor dem Namen, dort meist abgekürzt. Wie Sie „Dr.“ und andere Abkürzungen setzen, zeigt die Seite Abkürzungen nach DIN 5008.
Neutrale Anrede, wenn das Geschlecht unbekannt ist
Manchmal kennen Sie nur den Namen, aber nicht das Geschlecht, oder die Person möchte nicht als Frau oder Herr angesprochen werden. Verbreitet hat sich dann die Anrede mit Vor- und Nachnamen:
- Guten Tag Alex Schmidt,
- Guten Tag Kim Bauer,
Das ist gelebte Praxis, keine Regel der Norm. Die DIN 5008 enthält zur gendergerechten Sprache Hinweise und lässt zum Beispiel Gendersonderzeichen zu, macht aber nach Aussage von DIN Media keine verbindliche Vorgabe. Ob Sie gendern und in welcher Form, entscheiden Sie bzw. Ihr Unternehmen. Wichtig ist nur, es innerhalb eines Schreibens einheitlich zu halten.
Bei mehreren Empfängern nennen Sie alle in einer Anrede, verbreitet ist zum Beispiel: „Sehr geehrte Frau Schneider, sehr geehrter Herr Weber,“. Das zweite „sehr“ schreiben Sie klein, weil die Anrede eine Einheit bildet.
Die Grußformel: ohne Komma
Unter dem letzten Absatz folgt eine Leerzeile, dann die Grußformel. Sie endet ohne Satzzeichen. Das Komma nach „Mit freundlichen Grüßen“ ist einer der häufigsten Fehler überhaupt – vermutlich, weil es in der englischen Korrespondenz („Kind regards,“) üblich ist.
- Mit freundlichen Grüßen,
- Mit freundlichen Grüßen.
- Mit freundlichen Grüßen Max Mustermann (in einer Zeile)
- Mit freundlichen Grüßen
- Freundliche Grüße
- Mit freundlichen Grüßen
(Unterschrift, darunter der Name)
Grußformeln für jeden Anlass
Die Norm schreibt keinen bestimmten Wortlaut vor. Die folgende Liste zeigt, was in der Praxis verbreitet ist – von förmlich bis vertraut:
| Grußformel | Wirkung | Passt für |
|---|---|---|
| Mit freundlichen Grüßen | förmlich, neutral | Behörden, Bewerbung, Erstkontakt |
| Freundliche Grüße | etwas lockerer | laufende Geschäftsbeziehung |
| Beste Grüße / Mit besten Grüßen | verbindlich, modern | Kunden und Partner, die man kennt |
| Viele Grüße | freundlich, eher locker | Kollegen, bekannte Ansprechpartner |
| Herzliche Grüße | warm, persönlich | gute Bekannte, private Briefe |
| Hochachtungsvoll | sehr distanziert, veraltet | heute kaum noch, wirkt teils kühl |
Ein Zusatz wie „Freundliche Grüße aus Leipzig“ ist möglich, wenn er zum Ton des Briefs passt. In Bewerbungen und bei Behörden bleiben Sie besser beim schlichten „Mit freundlichen Grüßen“.
Abstände bis zur Unterschrift
Unter der Grußformel folgt Platz für die handschriftliche Unterschrift, darunter der Name in Maschinenschrift. Wie viele Leerzeilen das sind, lässt die Norm offen. Üblich sind drei Leerzeilen; manche Leitfäden nennen drei bis fünf. Entscheidend ist, dass es in einem Unternehmen einheitlich gehandhabt wird.
Schreibt eine Firma, steht der Firmenname nach Angaben von Fachratgebern eine Leerzeile unter der Grußformel, und der Platz für die Unterschrift folgt darunter. Den Namen schreiben Sie vollständig aus und setzen ihn nicht in Klammern.
i. A., i. V. und ppa.
Unterschreibt jemand für die Firma, zeigt ein Zusatz die Vollmacht an:
- i. A. (im Auftrag) – für Mitarbeiter, die ein Schreiben im Auftrag unterzeichnen.
- i. V. (in Vollmacht oder in Vertretung) – bei erweiterter Vollmacht.
- ppa. (per procura) – für Prokuristen, ohne Leerzeichen geschrieben.
„i. A.“ und „i. V.“ schreiben Sie mit Leerzeichen nach dem ersten Punkt. Ein Hochschul-Leitfaden empfiehlt, vor und nach dem Zusatz je eine Leerzeile zu lassen. Der vollständige Aufbau von Brieftext bis Anlagen steht unter Brief nach DIN 5008; Vorlagen mit allen Abständen finden Sie bei den Briefvorlagen.
Ein Nachsatz ist im Geschäftsbrief selten. Wer ihn verwendet, setzt ihn üblicherweise erst unter Unterschrift und Namen, nicht zwischen Gruß und Unterschrift. „PS“ wird ohne Punkte geschrieben. Was nach dem Namen folgt, zeigt der Artikel Anlagenvermerk.
Anrede und Gruß in der E-Mail
Auch in der geschäftlichen E-Mail gehört eine Anrede dazu, gefolgt von einer Leerzeile. Die Grußformel steht meist in der Signatur. Lockere Formen wie „Hallo Frau Schneider,“ sind in vielen Branchen inzwischen üblich, im Erstkontakt aber riskant. Mehr dazu unter E-Mail nach DIN 5008.
Häufige Fragen zu Anrede und Grußformel
Kommt nach „Mit freundlichen Grüßen“ ein Komma?
Nein. Die Grußformel endet ohne Satzzeichen. Ein Komma gehört nach DIN 5008 nicht dahinter.
Schreibt man nach der Anrede groß oder klein weiter?
Klein. Die Anrede endet mit Komma, der Satz geht also weiter. Großgeschrieben werden nur Wörter, die immer groß sind, etwa „Sie“ oder Substantive.
Wie spreche ich jemanden an, dessen Geschlecht ich nicht kenne?
Verbreitet ist „Guten Tag“ mit Vor- und Nachnamen, etwa „Guten Tag Alex Schmidt,“. Die DIN 5008 schreibt dafür keine bestimmte Form vor.
Gehört der Doktortitel in die Anrede?
Ja, üblich ist „Sehr geehrte Frau Dr. Schneider,“. Der Titel steht vor dem Nachnamen.
Wie viel Platz lasse ich für die Unterschrift?
Üblich sind drei Leerzeilen zwischen Grußformel (bzw. Firmenname) und dem maschinenschriftlichen Namen. Die Norm legt die Zahl nicht fest.
Quellen
- Universität Göttingen: Schreibregeln nach DIN 5008
- Sekretaria: Briefvorlage DIN 5008 – Musterbrief
- Haufe Akademie: DIN 5008 – Regeln im Überblick
- DIN Media: Interview mit Ingrid Stephan zur DIN 5008
- sekada: DIN 5008 – die korrekte Anrede
- u-schaecher.de: DIN 5008 – Schreibweisen und Gestaltungsregeln