Briefumschlag richtig beschriften – mit Vorlage zum Drucken

Geprüft am 09.10.2026Stand: DIN 5008:2020-03Quellen

Beschriften Sie nur die Vorderseite des Umschlags: Der Absender steht oben links, die Anschrift des Empfängers unten rechts, die Briefmarke oben rechts. Die Anschrift schreiben Sie linksbündig, ohne Leerzeile und mit mindestens 15 mm Abstand zum linken, rechten und unteren Rand sowie 40 mm zum oberen Rand.

So nutzen Sie die Vorlage

1. Format wählenStellen Sie das Format Ihres Umschlags ein: DIN lang (DL), C6, C5 oder C4. Die Vorschau zeigt den Umschlag im richtigen Seitenverhältnis.
2. Absender und Empfänger eintragenTragen Sie Ihren Absender (bis vier Zeilen) und die Anschrift (bis sechs Zeilen) ein. Bei Post ins Ausland schreiben Sie das Land in das eigene Feld – die Vorlage setzt es in Großbuchstaben in die letzte Zeile. Mit „Beispiel löschen“ leeren Sie alle Felder.
3. Drucker einstellenWählen Sie im Druckdialog als Papierformat genau das Umschlagformat und als Größe 100 % (nicht „An Seite anpassen“). Legen Sie den Umschlag so in den Einzug, wie es Ihr Drucker vorgibt.
4. Probedruck machenDrucken Sie zuerst auf ein Blatt Papier und halten Sie es gegen den Umschlag. Sitzt alles, drucken Sie den Umschlag. Alternativ laden Sie eine Word-Datei herunter. Ihre Eingaben bleiben in diesem Browser.

Wo was auf den Umschlag gehört

Die Deutsche Post sortiert Briefe maschinell. Damit die Anlage die Anschrift sicher liest, gibt sie auf ihrer Seite zum Beschriften klare Plätze vor:

• Absender oben links: vollständig und gut lesbar. Ist ein Brief nicht zustellbar, geht er dorthin zurück.
• Briefmarke oder Frankierung oben rechts.
• Empfänger unten rechts: linksbündig, in einer Schriftart und Schriftgröße, dunkel auf hellem, einfarbigem Grund, ohne Rahmen und ohne Hervorhebung.
• Abstände der Anschrift: mindestens 15 mm zum linken, rechten und unteren Rand, mindestens 40 mm zum oberen Rand.

Die Rückseite bleibt leer. Verzichten Sie auf Aufkleber oder Aufdrucke, die wie eine Briefmarke oder ein Postlabel aussehen. Die Reihenfolge der Zeilen ist dieselbe wie im Anschriftfeld eines Briefs: Firma, Name, Straße und Hausnummer oder Postfach, zuletzt Postleitzahl und Ort. Einzelheiten zu Titeln, „Herrn“ und Vermerken lesen Sie unter Anschrift nach DIN 5008.

Beispiele für die Empfängeranschrift

Privatperson

Firma mit Ansprechpartner

Soll nur die genannte Person den Brief öffnen, setzen Sie „Persönlich“ als eigene Zeile direkt über die Anschrift. Die Vorlage hat dafür das Feld „Vermerk“.

Postfach

Postfach und Straße schreiben Sie nie zusammen – nur eines von beiden. Einen Ortsteil lassen Sie bei Postfachanschriften nach Angaben der Deutschen Post weg; bei einer Straßenanschrift steht er zwischen Name und Straße.

Ausland

Ort und Land stehen in Großbuchstaben, das Land in der letzten Zeile. Ein Länderkürzel vor der Postleitzahl ist seit 1999 abgeschafft. Die Deutsche Post akzeptiert den Ländernamen auf Deutsch, Englisch oder Französisch.

Umschlagformate und Porto 2026

Welcher Umschlag passt, hängt davon ab, wie Sie das Blatt falten. Für einen A4-Brief mit Anschriftfeld nach DIN 5008 nehmen Sie meist DIN lang; wie Sie dafür richtig falten, zeigt Brief falten.

Neben DL und C6 nennt die Deutsche Post für Standard- und Kompaktbriefe auch B6 (125 × 176 mm). Das Porto richtet sich nach Größe, Dicke und Gewicht. Preise der Deutschen Post für Briefe im Inland, Stand 2026-10-11:

Ein DL-Umschlag geht als Standardbrief, solange er höchstens 20 g wiegt und nicht dicker als 0,5 cm ist – sonst als Kompaktbrief. Beim Standardbrief muss die Länge außerdem mindestens das 1,4-Fache der Breite betragen. C5- und C4-Umschläge sind zu groß für Standard- und Kompaktbrief und laufen mindestens als Großbrief. Wiegen Sie im Zweifel nach.

Fensterumschlag statt Beschriften

Bei einem Fensterumschlag schreiben Sie nichts auf den Umschlag. Die Anschrift steht im Anschriftfeld des Briefs und erscheint durch das Fenster, wenn Sie das Blatt an den Falzmarken falten. Die Rücksendeangabe über der Anschrift ersetzt den Absender auf dem Umschlag. Einen Brief mit passendem Anschriftfeld erstellen Sie mit dem Brief-Generator. Wie Sie den ganzen Brief aufbauen, erklärt Brief schreiben.

Häufige Fragen zum Briefumschlag

Quellen

1. Deutsche Post: Briefumschlag richtig beschriften
2. Deutsche Post: Brief und Postkarte – Beispiele und Tipps
3. Deutsche Post: Briefe in Deutschland
4. Deutsche Post: Brief ins Ausland beschriften
5. Wikipedia: Briefumschlag
6. Stiftung Warentest: Post führt neue Formate für Briefe ein

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