Brief schreiben – Aufbau, Muster und Regeln
Ein Brief besteht aus zehn Teilen in fester Reihenfolge: Absender, Anschrift, Ort und Datum, Betreff, Anrede, Brieftext, Grußformel, Unterschrift, Name in Druckschrift und gegebenenfalls Anlagen. Formelle Briefe an Behörden, Firmen oder Vermieter folgen dabei der DIN 5008; Briefe an Freunde dürfen lockerer sein.
Sie möchten nicht alles von Hand einrichten? Im Brief-Generator füllen Sie die Felder im Browser aus und drucken den Brief oder laden ihn als Word-Datei herunter. Fertige Word- und PDF-Vorlagen finden Sie unter Briefvorlagen nach DIN 5008.
Der Aufbau eines Briefs in zehn Teilen
- AbsenderIhr Name, Ihre Straße mit Hausnummer, Postleitzahl und Ort, gern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Er steht oben auf dem Blatt. Bei einem Fensterumschlag steht er zusätzlich in einer kleinen Zeile über der Anschrift, damit die Post den Brief zurückschicken kann.
- AnschriftLinks im Anschriftfeld, ohne Leerzeilen: gegebenenfalls Firma, dann „Frau“ oder „Herrn“ mit Name, Straße und Hausnummer oder Postfach, zuletzt Postleitzahl und Ort. Alle Einzelheiten stehen unter Anschrift nach DIN 5008.
- Ort und DatumRechts auf Höhe der Anschrift oder im Informationsblock, z. B. „Leipzig, 2026-10-11“ oder „Leipzig, 11.10.2026“. Welche Schreibweisen gelten, erklärt Datum nach DIN 5008.
- BetreffZwei Leerzeilen unter der Anschrift, ohne das Wort „Betreff“ und ohne Punkt am Ende, üblich fett. Er sagt in einer Zeile, worum es geht. Tipps und Beispiele: Betreff richtig formulieren.
- AnredeZwei Leerzeilen unter dem Betreff, mit Komma am Ende: „Sehr geehrte Frau Schneider,“. Danach geht es kleingeschrieben weiter.
- BrieftextEine Leerzeile nach der Anrede. Absätze trennen Sie durch eine Leerzeile, ohne Einrückung. Am Anfang steht das Anliegen, danach Einzelheiten, am Ende die Bitte oder der nächste Schritt.
- GrußformelEine Leerzeile unter dem Text, ohne Satzzeichen am Ende: „Mit freundlichen Grüßen“. Varianten finden Sie unter Anrede und Grußformel.
- UnterschriftDarunter bleibt Platz für die eigenhändige Unterschrift – üblich sind drei Leerzeilen.
- Name in DruckschriftIhr vollständiger Name, ohne Klammern. So kann der Empfänger die Unterschrift zuordnen.
- AnlagenLegen Sie etwas bei, folgt mit etwas Abstand der Anlagenvermerk, z. B. „Anlage“ und darunter „Kopie des Mietvertrags“. Mehr dazu unter Anlagenvermerk.
Für den A4-Brief gelten außerdem feste Ränder: links 25 mm, rechts üblich 20 mm, neben dem Informationsblock mindestens 10 mm. Das Anschriftfeld ist 85 × 45 mm groß und beginnt 20 mm vom linken Blattrand. Alle Maße finden Sie unter Brief nach DIN 5008.
Privat oder formell: die Unterschiede
„Formell“ heißt nicht steif. Es heißt: Der Brief folgt einer Ordnung, die der Empfänger kennt und in der er alles schnell findet. Ein privater Brief an Freunde darf von dieser Ordnung abweichen.
| Teil | Formeller Brief | Privater Brief an Freunde |
|---|---|---|
| Absender | vollständig, oben | oft nur auf dem Umschlag |
| Anschrift im Brief | ja, im Anschriftfeld | entfällt |
| Ort und Datum | ja | meist nur das Datum, oben rechts |
| Betreff | ja, mit Vertrags- oder Kundennummer | nein |
| Anrede | „Sehr geehrte Frau …,“ | „Liebe Anna,“ oder „Hallo Tom,“ |
| Text | sachlich, kurze Absätze | frei, persönlich |
| Gruß | „Mit freundlichen Grüßen“ | „Viele Grüße“, „Herzlich“, „Bis bald“ |
| Unterschrift | Unterschrift und Name in Druckschrift | Vorname genügt |
| Form | gedruckt nach DIN 5008 | gern von Hand |
Die DIN 5008 ist eine Empfehlung, kein Gesetz. Sie hat aber praktische Vorteile: Die Anschrift sitzt im Fenster des Umschlags, und Behörden oder Firmen finden Betreff und Datum sofort.
Muster: ein kompletter formeller Brief
So sieht ein Brief an eine Firma aus. Ort und Datum stehen hier über dem Betreff; im Brief nach DIN 5008 steht das Datum rechts neben der Anschrift.
Typische Fehler beim Briefeschreiben
- Betreff: Ihr Schreiben.
- Sehr geehrte Damen und Herren!
- Ich schreibe Ihnen, weil …
- Mit freundlichen Grüßen,
- (Max Mustermann)
- Leerzeile zwischen Straße und Ort
- Ihr Schreiben vom 2026-10-02, Kundennummer 123456
- Sehr geehrte Damen und Herren,
- Am 2026-09-28 hat Ihr Techniker …
- Mit freundlichen Grüßen
- Max Mustermann
- Straße und Ort direkt untereinander
Weitere häufige Fehler, etwa bei Abkürzungen, Telefonnummern und Geldbeträgen, sammelt die Seite Die häufigsten Fehler nach DIN 5008. Geldbeträge schreiben Sie so: 1.234,56 EUR – auch 1 234,56 EUR ist verbreitet.
Klar formulieren
- Anliegen zuerst: Was wollen Sie? Das gehört in den ersten Absatz.
- Konkrete Angaben: Datum, Nummern, Beträge, Fristen – statt „neulich“ und „bald“.
- Kurze Sätze: ein Gedanke pro Satz.
- Ein Ende mit Handlung: „Bitte bestätigen Sie mir … bis zum 2026-10-25.“
Brief an Freunde: lockerer Aufbau
Für einen persönlichen Brief brauchen Sie keine Norm. Oben rechts stehen Ort und Datum, dann folgt die Anrede mit Komma, der Text in Absätzen und ein persönlicher Gruß. Ein kurzes Beispiel:
Den Umschlag beschriften Sie wie jeden anderen Brief – siehe Briefumschlag beschriften.
Häufige Fragen zum Brief schreiben
Wie ist ein Brief aufgebaut?
Absender, Anschrift, Ort und Datum, Betreff, Anrede, Text, Grußformel, Unterschrift, Name in Druckschrift und gegebenenfalls Anlagen – in dieser Reihenfolge.
Wo steht das Datum im Brief?
Im formellen Brief rechts neben dem Anschriftfeld, im Informationsblock oder als „Leipzig, 2026-10-11“ rechtsbündig. Im privaten Brief meist oben rechts.
Schreibt man nach der Anrede groß oder klein weiter?
Klein, denn die Anrede endet mit einem Komma. Ausnahme: Das erste Wort ist ein Nomen oder ein Name.
Muss ein formeller Brief nach DIN 5008 sein?
Nein, die Norm ist eine Empfehlung. Sie sorgt aber dafür, dass die Anschrift im Fensterumschlag sitzt und der Brief ordentlich wirkt.
Wie viele Leerzeilen lässt man für die Unterschrift?
Üblich sind drei Leerzeilen zwischen Grußformel und Name. Die Norm selbst legt die Zahl nicht fest.
Quellen
- Sekretaria: Briefvorlage DIN 5008 – Musterbrief
- Universität Göttingen: Schreibregeln nach DIN 5008
- Manager-Institut: DIN 5008 für Geschäftsbriefe
- Haufe Akademie: DIN 5008
- Wikipedia: DIN 5008