Kondolenzschreiben – behutsame Worte finden

Geprüft am 09.10.2026Stand: DIN 5008:2020-03Quellen

Ein Kondolenzschreiben muss nicht lang sein: ein, zwei Sätze zur Nachricht, eine persönliche Erinnerung an die verstorbene Person, ein Wunsch für die Angehörigen und – wenn Sie es ernst meinen – ein konkretes Hilfsangebot. Schreiben Sie möglichst bald und am besten von Hand. Die Vorlage unten liefert Ihnen einen Entwurf.

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So nutzen Sie die Vorlage

Beziehung wählenNachbarschaft, Kollegium, Freundeskreis, geschäftlich oder Verein: Danach richtet sich der erste Satz. Bei Kollegium, geschäftlich und Verein schreibt die Vorlage in der Wir-Form.
Persönlich machenTragen Sie den Namen der verstorbenen Person und eine eigene Erinnerung ein. Dieser Satz ist der wichtigste im ganzen Brief – nehmen Sie sich dafür Zeit.
Hilfe und GrußBieten Sie Hilfe nur an, wenn Sie sie auch leisten können; sonst lassen Sie das Feld leer. Wählen Sie dann einen Gruß.
Abschreiben oder druckenNutzen Sie den Text als Entwurf und schreiben Sie ihn von Hand auf eine Karte. Oder drucken Sie ihn und schreiben Sie mindestens Anrede, Gruß und Unterschrift selbst. Ihre Eingaben bleiben in diesem Browser.

Bausteine für Ihr Kondolenzschreiben

Ein Beileidsbrief hat keinen Betreff und keine feste Form. Bewährt hat sich ein ruhiger Aufbau in vier Schritten.

1. Einstieg

„mit großer Betroffenheit habe ich vom Tod Ihres Mannes erfahren.“
„die Nachricht vom Tod Ihrer Mutter hat mich sehr traurig gemacht.“
„mir fehlen die richtigen Worte, aber ich möchte Ihnen sagen, dass ich an Sie denke.“

2. Erinnerung

„Ich denke gern an die Gespräche am Gartenzaun.“
„Ihre Geduld mit uns Neuen im Team werde ich nicht vergessen.“
„Sein Lachen bei unseren Vereinsabenden fehlt uns schon jetzt.“

3. Hilfe anbieten

„Wenn Sie in den nächsten Wochen Hilfe beim Einkaufen brauchen, sagen Sie mir bitte Bescheid.“
„Ich gieße gern die Blumen, solange Sie bei Ihrer Tochter sind.“

4. Schluss

„Ich wünsche Ihnen viel Kraft und Menschen, die Ihnen beistehen.“
„Wir sind in Gedanken bei Ihnen und Ihrer Familie.“

Grußformeln

Statt „Mit freundlichen Grüßen“ passen: „In stiller Anteilnahme“, „In Gedanken bei Ihnen“, „Mit herzlichem Beileid“, „In tiefer Verbundenheit“ oder einfach „Herzlich“ bei engem Kontakt. Wie die Anrede richtig sitzt, lesen Sie unter Anrede und Grußformel.

Was Sie besser nicht schreiben

Gut gemeinte Sprüche können Trauernde verletzen. Sie spielen den Verlust herunter oder drängen Trost auf, den niemand hören möchte.

So nicht

„Die Zeit heilt alle Wunden.“
„Er hat es jetzt besser.“
„Ich weiß genau, wie Sie sich fühlen.“
„Melden Sie sich, wenn Sie etwas brauchen.“ (ohne konkretes Angebot)
Betreff „Beileid zum Tod von …“

So richtig

„Ich bin in Gedanken bei Ihnen.“
„Ich denke gern an …“
„Mir fehlen die Worte.“
„Ich bringe Ihnen am Donnerstag gern das Essen vorbei.“
Kein Betreff, gleich die Anrede

Drei Beispieltexte

An die Nachbarin

Liebe Frau Schneider,mit großer Betroffenheit habe ich vom Tod Ihres Mannes erfahren.Ich denke gern an die Gespräche am Gartenzaun und an seine Hilfe,als bei uns der Keller unter Wasser stand.Ich wünsche Ihnen in dieser schweren Zeit viel Kraft. Wenn Sie in dennächsten Wochen Hilfe beim Einkaufen brauchen, sagen Sie mir bitte Bescheid.In stiller AnteilnahmeMax Mustermann

An die Familie einer Kollegin

Liebe Familie Weber,die Nachricht vom Tod von Sabine hat uns im Team tief getroffen.Zwölf Jahre lang war sie die Erste, die neue Kolleginnen und Kollegenan die Hand nahm. Ihre Ruhe und ihr Humor fehlen uns jeden Tag.Wir wünschen Ihnen viel Kraft und Menschen, die Ihnen beistehen.In Gedanken bei IhnenIhre Kolleginnen und Kollegen aus der Buchhaltung

Geschäftlich

Sehr geehrte Frau Krause,mit großer Betroffenheit haben wir vom Tod Ihres Vaters, Herrn Tim Krause,erfahren.Wir haben ihn in vielen Jahren der Zusammenarbeit als verlässlichen undherzlichen Partner geschätzt. Wir werden ihm ein ehrendes Andenken bewahren.Ihnen und Ihrer Familie wünschen wir viel Kraft.Mit herzlichem BeileidAnna BeispielBeispiel Logistik GmbH

Form: Karte, Brief, Handschrift

Handschrift wirkt persönlicher und wird von Ratgebern zum Thema bevorzugt. Wenn Sie den Text am Computer schreiben – etwa bei einem geschäftlichen Beileidsschreiben –, setzen Sie mindestens Anrede, Gruß und Unterschrift von Hand dazu. Verschicken Sie Karte oder Brief im Umschlag, nicht als offene Postkarte; wie Sie den Umschlag beschriften, steht unter Briefumschlag beschriften.

Eine feste Frist gibt es nicht. Schreiben Sie möglichst bald, nachdem Sie die Nachricht erhalten haben. Auch ein später Brief ist besser als keiner. Allgemeine Hinweise zum Aufbau eines Briefs finden Sie unter Brief schreiben, Vorlagen für andere Anlässe unter Musterbriefe.

Häufige Fragen zum Kondolenzschreiben

Wie fange ich ein Kondolenzschreiben an?

Mit der Anrede und einem einfachen Satz zur Nachricht, etwa „mit großer Betroffenheit habe ich vom Tod Ihres Mannes erfahren.“ Ein Betreff entfällt.

Wie lange hat man Zeit für eine Beileidskarte?

Eine feste Frist gibt es nicht. Schreiben Sie möglichst bald nach der Todesnachricht. Wer erst später davon erfährt, schreibt trotzdem.

Darf ich ein Kondolenzschreiben am Computer schreiben?

Ja, vor allem geschäftlich. Schreiben Sie dann zumindest Anrede, Gruß und Unterschrift von Hand.

Welche Grußformel passt unter eine Beileidskarte?

„In stiller Anteilnahme“, „Mit herzlichem Beileid“, „In Gedanken bei Ihnen“ oder „In tiefer Verbundenheit“. „Mit freundlichen Grüßen“ wirkt zu geschäftsmäßig.