Generalvollmacht – Vorlage und Muster zum Ausfüllen

Geprüft am 09.11.2026Stand: DIN 5008:2020-03Quellen

Mit einer Generalvollmacht darf eine Vertrauensperson Sie in fast allen Angelegenheiten vertreten – bei der Bank, bei Behörden und bei Verträgen. Schriftlich und eigenhändig unterschrieben ist sie in vielen Fällen wirksam. Für Grundstücke, Kredite, Erbausschlagung und Firmen verlangt das Gesetz aber eine Beglaubigung oder den Notar. Die Vorlage unten erstellt das Muster zum Ausdrucken.

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So nutzen Sie die Vorlage

VollmachtgeberDas sind Sie: Name, Anschrift und Geburtsdatum. So kann jede Stelle Sie eindeutig zuordnen.
Bevollmächtigte PersonName, Geburtsdatum und Anschrift der Person, die für Sie handeln soll. Wählen Sie nur jemanden, dem Sie voll vertrauen.
Bereiche ankreuzenDie Vollmacht gilt allgemein. Die angekreuzten Bereiche erscheinen zusätzlich als Aufzählung „insbesondere“. Das hilft, wenn eine Stelle wissen will, ob gerade ihr Bereich gemeint ist.
Regelungen festlegenSoll die Vollmacht über den Tod hinaus gelten? Darf die Person Untervollmacht erteilen? Darf sie Geschäfte mit sich selbst abschließen (§ 181 BGB)? Im Zweifel lassen Sie die letzten beiden Punkte aus.
Drucken und unterschreiben„Drucken / PDF“ oder „Word-Datei (.docx)“. Unterschreiben Sie von Hand und geben Sie der bevollmächtigten Person das Original. Ihre Eingaben bleiben nur in Ihrem Browser.

Was ist eine Generalvollmacht?

Eine Generalvollmacht berechtigt eine andere Person, Sie in allen Angelegenheiten zu vertreten, in denen das Gesetz eine Vertretung erlaubt. Das Gegenstück ist die Einzelvollmacht für ein bestimmtes Geschäft, etwa das Abholen eines Pakets. Dafür reicht die einfache Vollmacht-Vorlage.

Was die bevollmächtigte Person in Ihrem Namen erklärt, wirkt direkt für und gegen Sie (§ 164 Abs. 1 BGB). Sie kann also Verträge schließen, Konten auflösen oder eine Wohnung kündigen, als hätten Sie selbst unterschrieben. Genau deshalb ist die Generalvollmacht so praktisch – und so heikel.

Auf einen Blick

Form: grundsätzlich formfrei (§ 167 Abs. 2 BGB), schriftlich ist der sichere Weg
Gültig ab: der Erteilung (§ 167 Abs. 1 BGB), wenn die Vollmacht nichts anderes bestimmt
Widerruf: jederzeit möglich (§ 168 BGB), Original zurückfordern
Nach dem Tod: gilt im Zweifel weiter (§ 672 BGB) – in der Vollmacht ausdrücklich regeln
Notar nötig: Grundbuch, Verbraucherkredit, Erbausschlagung, Handelsregister, GmbH-Gründung
Gesundheit: nicht enthalten, braucht ausdrückliche Nennung (§ 1820 Abs. 2 BGB)

Wann brauchen Sie einen Notar?

Für die Generalvollmacht selbst schreibt das Gesetz keine Form vor (§ 167 Abs. 2 BGB). Einige Geschäfte verlangen aber eine öffentliche Beglaubigung der Unterschrift oder eine notarielle Beurkundung der ganzen Vollmacht. Eine privat unterschriebene Vollmacht hilft dort nicht weiter.

Geschäft	Was das Gesetz verlangt
Grundstück kaufen, verkaufen, belasten (Grundbuch)	öffentliche oder öffentlich beglaubigte Urkunde (§ 29 Abs. 1 GBO)
Verbraucherkredit aufnehmen	Formvorgaben des Darlehensvertrags gelten auch für die Vollmacht, außer sie ist notariell beurkundet (§ 492 Abs. 4 BGB)
Erbschaft ausschlagen	öffentlich beglaubigte Vollmacht, innerhalb der Ausschlagungsfrist (§ 1945 Abs. 3 BGB)
Anmeldung zum Handelsregister	öffentlich beglaubigte Form (§ 12 Abs. 1 HGB)
GmbH gründen	notariell errichtete oder beglaubigte Vollmacht (§ 2 Abs. 2 GmbHG)

Banken sind ein Sonderfall: Manche akzeptieren allgemeine Vollmacht-Formulare nicht. Die Verbraucherzentrale rät deshalb, zusätzlich eine Bankvollmacht direkt bei der eigenen Bank zu erteilen. Fragen Sie dort nach, bevor die bevollmächtigte Person mit Ihrer Vollmacht am Schalter steht.

Achtung

Soll die Vollmacht auch Immobilien, Kredite oder größere Vermögen abdecken, lassen Sie sie notariell beurkunden. Für die Geschäfte in der Tabelle reicht eine Vollmacht mit Ihrer bloßen Unterschrift nicht.

Generalvollmacht und Vorsorgevollmacht

Viele erteilen eine Generalvollmacht, damit im Krankheitsfall kein gerichtlich bestellter Betreuer nötig wird. Das funktioniert: Ein Betreuer wird nicht bestellt, soweit ein Bevollmächtigter die Angelegenheiten ebenso gut erledigen kann (§ 1814 Abs. 3 BGB). Eine Vollmacht, die genau für diesen Fall gedacht ist, heißt Vorsorgevollmacht.

Ein Bereich fehlt in jeder allgemeinen Generalvollmacht: Entscheidungen über bestimmte ärztliche Maßnahmen, eine Unterbringung oder freiheitsentziehende Maßnahmen. Diese darf die bevollmächtigte Person nur treffen, wenn die Vollmacht schriftlich ist und diese Maßnahmen ausdrücklich nennt (§ 1820 Abs. 2 BGB). Die Formulierung „in allen Angelegenheiten“ reicht dafür nicht. Unsere Vorlage schließt diese Punkte deshalb ausdrücklich aus. Für Gesundheitsfragen erteilen Sie eine eigene Vorsorgevollmacht.

So nicht

„Ich bevollmächtige Erika in allen Dingen.“ – ohne Geburtsdatum und Anschrift
Gesundheit „mitgemeint“, aber nicht genannt
Kopie statt Original übergeben
keine Regel für den Todesfall

So richtig

beide Personen eindeutig mit Geburtsdatum und Anschrift
Gesundheit in einer eigenen Vorsorgevollmacht
unterschriebenes Original bei der bevollmächtigten Person
„bleibt über meinen Tod hinaus in Kraft“ oder „erlischt mit meinem Tod“

Beglaubigen lassen und registrieren

Dient die Vollmacht dazu, eine Betreuung zu vermeiden, kann die Betreuungsbehörde Ihrer Stadt oder Ihres Kreises Ihre Unterschrift öffentlich beglaubigen. Die Gebühr beträgt 10 Euro je Beglaubigung, einzelne Länder können abweichen (§ 7 BtOG). Die Wirkung dieser Beglaubigung endet mit Ihrem Tod. Für Grundstücke und Kredite über den Tod hinaus ist deshalb der Notar der sichere Weg.

Im Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer lässt sich eintragen, dass eine Vorsorgevollmacht besteht und wer bevollmächtigt ist. Betreuungsgerichte fragen dort nach. Die Urkunde selbst bleibt bei Ihnen. Die aktuelle Gebühr nennt das Register auf seiner Website.

Widerruf und Rückgabe

Sie können die Generalvollmacht jederzeit widerrufen (§ 168 BGB). Sagen Sie das der bevollmächtigten Person am besten schriftlich, etwa mit einem Brief nach DIN 5008, und lassen Sie sich das Original zurückgeben. Solange sie die Urkunde vorlegen kann, gilt die Vertretungsmacht gegenüber Dritten fort (§ 172 BGB). Haben Sie Stellen wie Ihre Bank über die Vollmacht informiert, teilen Sie ihnen auch den Widerruf mit und vermerken Sie Kopien im Anlagenvermerk.

Hinweis

Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Eine Generalvollmacht gibt einer anderen Person sehr weitreichende Rechte. Bei Immobilien, Firmen oder größerem Vermögen lassen Sie sich von einem Notar oder Anwalt beraten.

Häufige Fragen zur Generalvollmacht

Muss eine Generalvollmacht notariell beglaubigt sein?

Nicht grundsätzlich. Die Vollmacht ist formfrei (§ 167 Abs. 2 BGB). Für das Grundbuch, Verbraucherkredite, die Erbausschlagung, das Handelsregister und die GmbH-Gründung verlangt das Gesetz aber eine Beglaubigung oder Beurkundung.

Ab wann gilt die Generalvollmacht?

Mit der Erteilung, also sobald Sie die Vollmacht gegenüber der bevollmächtigten Person oder dem Dritten erklärt haben (§ 167 Abs. 1 BGB) – wenn Sie nichts anderes hineinschreiben. Wollen Sie, dass sie erst später genutzt wird, bewahren Sie das Original selbst auf und sagen der Person, wo es liegt.

Gilt eine Generalvollmacht nach dem Tod?

Im Zweifel ja, denn der zugrunde liegende Auftrag erlischt im Zweifel nicht durch den Tod (§ 672 BGB). Schreiben Sie trotzdem ausdrücklich hinein, ob die Vollmacht über den Tod hinaus gelten soll. Die Vorlage hat dafür ein eigenes Feld.

Reicht eine Generalvollmacht für Entscheidungen beim Arzt?

Für Einwilligungen in bestimmte ärztliche Maßnahmen, Unterbringung und Zwangsmaßnahmen nicht. Die Vollmacht muss diese Maßnahmen ausdrücklich nennen und schriftlich sein (§ 1820 Abs. 2 BGB). Dafür gibt es die Vorsorgevollmacht.

Was kostet eine Generalvollmacht?

Selbst geschrieben nichts. Die Beglaubigung der Unterschrift bei der Betreuungsbehörde kostet 10 Euro (§ 7 BtOG), soweit das Land nichts anderes regelt.