Briefvorlage nach DIN 5008 – kostenlos für Word und PDF
Hier finden Sie sieben Briefvorlagen nach DIN 5008 – für Firmen, für private Briefe und für Bewerbungen. Jede Vorlage gibt es als Word-Datei zum Bearbeiten und als PDF zur Ansicht. Anschrift, Informationsblock, Falz- und Lochmarken sitzen millimetergenau, die Anschrift passt in jeden DIN-lang-Fensterumschlag.
Briefvorlagen zum Herunterladen
Klicken Sie auf „Word (.docx)“, öffnen Sie die Datei und überschreiben Sie die Beispieltexte. Die Vorlagen funktionieren mit Microsoft Word, LibreOffice, Apple Pages und Google Docs. Die PDF-Fassung zeigt, wie der fertige Brief aussieht.
Geschäftsbrief Form B mit Infoblock
Für Firmen: Informationsblock mit Zeichen und Durchwahl, Pflichtangaben in der Fußzeile.
Privatbrief
Für Behörden, Versicherungen, Vermieter: ohne Infoblock, Ort und Datum rechts.
Vorlagen mit leerem Briefkopf
Diese drei Vorlagen enthalten Platzhalter statt Beispieltexten. Sie eignen sich als eigener Briefbogen, den Sie einmal ausfüllen und dann immer wieder verwenden. Wie Sie den Kopf gestalten und was hineingehört, erklärt der Artikel Briefkopf erstellen.
Briefkopf „Klassisch“
Name groß links, Kontaktzeile darunter – passt privat und für Selbstständige.
Briefkopf „Firma“
Firmenname rechts, Trennlinie, Infoblock und Fußzeile für Pflichtangaben.
Mit dem Brief-Generator füllen Sie die Felder direkt im Browser aus und sehen sofort, wie der Brief aussieht. Am Ende drucken Sie ihn, speichern ihn als PDF oder laden ihn als Word-Datei herunter – ohne Anmeldung.
Welche Vorlage passt zu Ihrem Brief?
| Anlass | Vorlage | Warum |
|---|---|---|
| Brief an Behörde, Vermieter, Versicherung | Privatbrief | Ort und Datum rechts, kein Informationsblock nötig |
| Kündigung, Widerspruch, Reklamation | Privatbrief | Betreff mit Vertrags- oder Kundennummer, Anlage z. B. Kopie des Vertrags |
| Angebot, Rechnung, Auftrag als Firma | Geschäftsbrief Form B | Informationsblock mit Zeichen und Ansprechpartner, Fußzeile für Pflichtangaben |
| Langer Geschäftsbrief | Geschäftsbrief Form A | Niedriger Briefkopf, rund 18 mm mehr Platz für Text |
| Bewerbung | Bewerbungsanschreiben | Absender rechts mit Linie, Platzhalter für Einstieg, Hauptteil und Schluss |
So ist ein Brief nach DIN 5008 aufgebaut
Alle Vorlagen folgen derselben Ordnung. Die Norm kennt zwei Briefformen: Form A mit 27 mm hohem Briefkopf und Form B mit 45 mm. Form B ist heute die übliche. Bei Form A rücken Anschriftfeld, Informationsblock und Falzmarken um 18 mm nach oben. Tippen Sie auf einen Bereich des Blatts, um die Maße zu sehen.
Tippen Sie auf einen Bereich des Blatts – hier erscheinen Maße und Regeln.
Die Maße der Vorlagen im Überblick
| Element | Form B | Form A |
|---|---|---|
| Briefkopf (Höhe) | 45 mm | 27 mm |
| Anschriftfeld | 85 × 45 mm, ab 45 mm von oben | 85 × 45 mm, ab 27 mm von oben |
| Abstand Anschriftfeld vom linken Rand | 20 mm | 20 mm |
| Informationsblock | ab 125 mm von links, ab 50 mm von oben | ab 125 mm von links, ab 32 mm von oben |
| Falzmarken | 105 mm und 210 mm | 87 mm und 192 mm |
| Lochmarke | 148,5 mm | 148,5 mm |
| Seitenrand links / rechts | 25 mm / üblich 20 mm (neben dem Informationsblock mindestens 10 mm) | |
Alle Maße gelten vom linken bzw. oberen Blattrand eines DIN-A4-Blatts. Warum die Anschrift erst 25 mm vom Rand beginnt, obwohl das Feld bei 20 mm anfängt: Die ersten 5 mm im Feld bleiben frei, damit die Schrift genau an der gleichen Linie steht wie der Brieftext. Mehr zu allen Abständen lesen Sie unter Brief nach DIN 5008.
Der Musterbrief Zeile für Zeile
So sieht der Textteil der Privatbrief-Vorlage aus. Die grauen Hinweise markieren Leerzeilen – genau diese Abstände sind es, an denen man einen Brief nach DIN 5008 sofort erkennt.
- Rücksendeangabe und AnschriftDie kleine Absenderzeile steht in der obersten Zeile der Zusatz- und Vermerkzone; Vermerke wie „Einschreiben“ stünden direkt über der Anschrift. Die Anschrift selbst hat keine Leerzeile, auch nicht vor dem Ort. Details: Adresse auf den Brief schreiben.
- Zwei Leerzeilen, dann der BetreffDer Betreff steht ohne das Wort „Betreff“ und ohne Schlusspunkt, meist fett. Siehe Betreff im Brief.
- Zwei Leerzeilen, dann die AnredeDie Anrede endet mit Komma, der Text beginnt nach einer Leerzeile klein. Mehr unter Anrede und Grußformel.
- Absätze mit je einer LeerzeileAbsätze werden nicht eingerückt, sondern durch eine Leerzeile getrennt.
- Gruß, Unterschrift, NameEine Leerzeile vor dem Gruß, „Mit freundlichen Grüßen“ ohne Komma. Für die Unterschrift sind drei Leerzeilen üblich, darunter der Name in Maschinenschrift.
- AnlagenEine Leerzeile unter dem Namen folgt der Anlagenvermerk, darunter die Anlagen einzeln.
Vorlage richtig ausfüllen: fünf Tipps
- Nicht verschieben: Ändern Sie Texte, aber nicht die Position von Anschrift und Informationsblock – sonst passt die Anschrift nicht mehr ins Fenster.
- Datum normgerecht: Im Informationsblock 2026-10-09 oder 09.10.2026, neben dem Ort gern ausgeschrieben: „Leipzig, 9. Oktober 2026“. Siehe Datum nach DIN 5008.
- Telefonnummer ohne Schrägstrich: 0341 1234567, mit Durchwahl 0341 1234567-12, international +49 341 1234567. Siehe Telefonnummern schreiben.
- Mit 100 % drucken: Im Druckdialog „Tatsächliche Größe“ wählen, nicht „An Seite anpassen“.
- An den Marken falzen: Die kleinen Striche am linken Rand zeigen, wo Sie für einen DIN-lang-Umschlag falten. Anleitung: Brief falten.
Geschäftsbriefe von GmbH, AG, eingetragenen Kaufleuten und Personengesellschaften müssen gesetzliche Pflichtangaben enthalten, etwa Rechtsform, Sitz, Registergericht und Registernummer (z. B. § 35a GmbHG, § 37a HGB). Die Geschäftsbrief-Vorlagen haben dafür eine Fußzeile. Welche Angaben genau nötig sind, steht unter Geschäftsbrief nach DIN 5008.
Mustertexte für häufige Anlässe
Die folgenden Texte passen in jede der Vorlagen oben, am besten in den Privatbrief. Sie zeigen Betreff, Anrede, Brieftext und Gruß; Anschrift, Datum und Unterschrift ergänzen Sie in der Vorlage. Ersetzen Sie die Musterdaten durch Ihre eigenen Angaben und nennen Sie immer eine Nummer, unter der der Empfänger Ihren Vorgang findet.
Fristen, Formvorschriften und der richtige Versandweg hängen vom einzelnen Vertrag, vom Bescheid oder von der Behörde ab. Prüfen Sie diese Punkte in Ihren Unterlagen. Die Mustertexte zeigen die Form eines Briefs und ersetzen keine Rechtsberatung.
Kündigung eines Vertrags
Für ein Abo, eine Mitgliedschaft oder einen Handyvertrag – die Bitte um Bestätigung gibt Ihnen einen Nachweis, dass die Kündigung angekommen ist.
Schneller geht es mit der Kündigungsvorlage zum Ausfüllen – mit eigenen Fassungen für Mietwohnung, Arbeitsvertrag, Versicherung und Fitnessstudio.
Widerspruch gegen einen Bescheid
Für Bescheide von Behörden, Krankenkassen oder Versicherungsträgern – Datum und Aktenzeichen im Betreff sorgen dafür, dass Ihr Schreiben dem richtigen Vorgang zugeordnet wird.
Als ausfüllbare Vorlage mit Fristrechner: Widerspruch gegen einen Bescheid.
Reklamation
Für eine fehlerhafte Ware oder Leistung – beschreiben Sie den Mangel so genau wie möglich und sagen Sie klar, was Sie erwarten.
Adressänderung
Für Bank, Versicherung, Arbeitgeber oder Verein nach einem Umzug – schreiben Sie die neue Anschrift in eigene Zeilen, damit sie ohne Abtippfehler übernommen werden kann.
Terminabsage
Für einen vereinbarten Termin bei einer Behörde, einer Praxis oder einem Handwerksbetrieb, den Sie nicht wahrnehmen können – ein Gegenvorschlag spart eine weitere Runde Post.
Weitere Vorlagen zum Ausfüllen im Browser
Für diese Anlässe gibt es eigene Vorlagen: Sie tragen Ihre Angaben ein, sehen den fertigen Brief bzw. das Formular sofort und speichern es als PDF oder Word-Datei.
Briefvorlage in Word als eigene Vorlage speichern
Wenn Sie öfter Briefe schreiben, lohnt es sich, eine Vorlage einmal mit Ihren Daten auszufüllen und als Word-Vorlage zu speichern. Jeder neue Brief beginnt dann als Kopie, und das ausgefüllte Original bleibt unverändert.
- Vorlage öffnenLaden Sie die passende Word-Datei oben herunter und öffnen Sie sie in Word.
- Eigene Daten eintragenErsetzen Sie Absender, Rücksendeangabe, Telefonnummer und E-Mail-Adresse durch Ihre Angaben. Anschrift, Betreff und Brieftext können Sie leeren oder als Platzhalter stehen lassen. Verschieben Sie dabei keine Felder.
- Als Word-Vorlage speichernWählen Sie „Datei › Speichern unter“ und als Dateityp „Word-Vorlage (.dotx)“. Behalten Sie den Ordner bei, den Word dafür vorschlägt.
- Neuen Brief beginnenKünftig öffnen Sie die Vorlage über „Datei › Neu“ unter „Persönlich“. Word legt ein neues Dokument an, das Sie als normale .docx-Datei speichern.
Die Bezeichnungen der Menüs unterscheiden sich je nach Word-Version und Betriebssystem. In LibreOffice Writer heißt der Weg „Datei › Dokumentvorlagen › Als Vorlage speichern“. Drucken Sie den ersten Brief aus der neuen Vorlage probeweise aus, falten Sie ihn an den Falzmarken und stecken Sie ihn in einen Fensterumschlag: So sehen Sie sofort, ob die Anschrift im Fenster sitzt.
Häufige Fragen zu Briefvorlagen
Sind die Briefvorlagen wirklich kostenlos?
Ja. Sie dürfen die Vorlagen für private und geschäftliche Briefe nutzen und beliebig verändern. Eine Anmeldung ist nicht nötig.
Welche Briefform soll ich nehmen, A oder B?
Wenn Sie keinen Grund für Form A haben, nehmen Sie Form B. Sie ist verbreiteter und lässt mehr Platz für Logo und Absender. Form A lohnt sich, wenn der Text sonst knapp auf eine zweite Seite rutschen würde.
Muss ein Privatbrief nach DIN 5008 geschrieben sein?
Nein, die DIN 5008 ist eine Empfehlung. Ein normgerechter Brief hat aber praktische Vorteile: Die Anschrift sitzt im Fenster, der Empfänger findet Betreff und Datum sofort, und der Brief wirkt ordentlich.
Warum steht über der Anschrift noch einmal mein Absender?
Das ist die Rücksendeangabe. Sie ist im Fenster des Umschlags sichtbar, damit die Post den Brief zurückschicken kann, wenn er nicht zustellbar ist. Seit der Ausgabe 2020 ist das Anschriftfeld mit Rücksendeangabe der Regelfall.
Kann ich die Vorlage in Google Docs öffnen?
Ja. Laden Sie die .docx-Datei in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Docs. Prüfen Sie vor dem Drucken kurz, ob die Anschrift noch an ihrem Platz steht – manche Programme rechnen Abstände leicht anders.
Wie schreibe ich einen Brief ohne Vorlage richtig?
Stellen Sie zuerst die Seitenränder ein: links 25 mm, rechts üblich 20 mm. Dann halten Sie die Leerzeilen ein: zwei vor dem Betreff, zwei bis zur Anrede, je eine nach der Anrede, zwischen den Absätzen und vor dem Gruß. Am schwierigsten ist ohne Vorlage die genaue Lage des Anschriftfelds. Alle Maße und Abstände finden Sie unter Brief nach DIN 5008.
Welche Schrift verwenden die Vorlagen?
Die Vorlagen sind in Arial 11 pt gesetzt. Die DIN 5008 schreibt keine Schriftart vor; Sie können eine andere gut lesbare Schrift wählen, etwa Calibri oder Times New Roman. Prüfen Sie nach einem Wechsel, ob der Brief noch auf eine Seite passt und die Anschrift im Fenster bleibt.
Quellen
- DIN Media: DIN 5008:2020-03 – Schreib- und Gestaltungsregeln
- Sekretaria: Briefvorlage DIN 5008 – Musterbrief
- Sekretaria: Adressfeld im Geschäftsbrief
- Manager-Institut: DIN 5008 für Geschäftsbriefe
- Wikipedia: Falzmarke
- Universität Göttingen: Schreibregeln nach DIN 5008